2A-02. En-têtes et pieds-de-page

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Sommaire

  • Présentation
  • Préalables
    • Précisions de forme et de langage
    • Zones successives d’une page
  • 1. Positionnez les en-têtes et les pieds-de-page
    • Définir la structure de la page
    • Définir les caractéristiques des zones
      • Accéder au paramétrage de l’en-tête
      • accéder au paramétrage du pied-de-page
  • 2. Composer une en-tête ou un pied-de-page
    • Principes
    • Méthode de composition
    • Exemple
  • Compléments.

Présentation

Je regroupe la présentation et la gestion des en-têtes et pieds-de-page, car il s’agit de deux zones analogues ; leur seule différence est leur positionnement dans la page. Je vous propose d’explorer ensemble comment construire ces zones : définir leur emplacement, les dimensionner et accueillir le texte qui les compose, utilisant au passage quelques astuces originales.

Préalables

Petite précision préalable de forme ou de langage :

  • en tête de page (sans tiret entre les mots) indique un positionnement (avant la zone principale de texte de la page) ; en-tête (avec un tiret) indique la zone en tête de page que nous étudions ici, présente sur toutes les pages où elle est déclarée active.
  • en pied de page ou en bas de page (sans tirets entre les mots) indique un positionnement après la zone principale du texte de la page (qui comprend éventuellement la zone des notes en bas de page, et le pied-de-page) ; pied-de-page, avec des tirets, indique la zone en pied de page que nous étudions ici.

Sans tiret = un positionnement; avec des tirets: une zone particulière de texte.

Petit rappel concernant les zones successives d’une page :

Si on descend le long de la marge gauche d’une feuille, on trouve en partant du haut :

  • La marge de haut de page.
  • La zone d’en-tête.
  • La zone d’espacement,
    • distance entre la zone d’en-tête et la zone principale du texte.
  • La zone principale du texte pour le texte proprement dit (avec ses paragraphes).
  • L’espacement éventuel,
    • associé à la zone ‘Notes de bas de page’ ;
    • Distance entre la fin du texte et la zone des notes.
  • La zone de notes en bas de page (éventuellement).
  • L’espacement éventuel,
    • associé à la zone ‘Bas de page’ ;
    • Distance entre la fin du texte ou des Notes et la zone pied-de-page.
  • La zone Pied-de-page.
  • La marge bas de page.

Nous allons procéder en deux temps :

  1. Positionner les zones en-tête et pied-de-page : prévoir leur place, définir leurs caractéristiques ;
  2. Remplir ces zones avec du texte mis en forme pour qu’elles s’affichent comme on le désire.

1. Positionner les en-têtes et les pieds-de-page

Les en-têtes et des pieds-de-page sont gérés dans le formatage de la page, en deux phases :

  1. dans le dessin de la page ;
  2. dans les caractéristiques de chaque zone, en-tête et pied-de-page.

Vous accédez au formatage du style de page :

  • pour le style en cours avec :
Dans : -> Format -> Page… ;
  • pour n’importe quel style de type Page avec [F11].

1. Définir la structure de page

(Dans la fenêtre Style… affichée )
▼ | Page |
█ Paramètres de mise en page █ ;
♪ Mise en page : { Droite et gauche ; En vis-à-vis ; Droite uniquement ; Gauche uniquement } (voir précisions) ;
♪ Format : { 1, 2, 3… ; a, b, c… ; etc. } ;
♪ [  ] Contrôle de repérage ;
▼ ◄OK►.

Précisions

Cet onglet permet de préciser la présentation du document en fonction de la réponse à ♪ Mise en page :

  • Droite et gauche : les pages impaires (à droite) et paires (à gauche) se présentent de la même façon : document classique, simple dans sa forme (impression recto seul, généralement).
  • En vis-à-vis : les pages sont vues, en livre ouvert : les impaires à droite, les paires à gauche. Dans ce cas, les marges latérales sont en miroir ; on parle de marges intérieures ou extérieures et non plus de marges gauche ou droite (l’impression est le plus souvent recto-verso).
  • Droite uniquement, Gauche uniquement permettent de préciser si le style de page en cours de paramétrage est strictement réservé aux pages d’un seul côté (dans ce cas, généralement, | Gérer | ♪ Style de suite précisera le style de l’autre page, et réciproquement).

♪ Format : permet de préciser sous quelle forme, dans ce style de page, le numéro de page doit apparaître ; cette précision, anodine, permet par le simple choix d’un style de page, de modifier la présentation du numéro de page ; c’est intéressant pour certaines pages (introduction, annexes) qu’on numérote parfois en chiffres romains. Notez que le choix de ce format est totalement indépendant du positionnement du numéro de page dans les en-têtes ou pieds-de-page.

♪ Contrôle de repérage : est une fonction très puissante, destinée à produire une qualité imprimerie dans la disposition des lignes des pages en vis-à-vis. Elle n’est utile que pour la mise en forme du document en vue d’une impression numérique recto-verso. Elle est très bien expliquée dans l’aide. Elle dépasse les ambitions de ce guide.

En résumé, ce premier paramétrage se résume à deux options : mise en page et format du numéro de page. Vous retiendrez que seule la disposition en vis à vis va obliger, éventuellement, à définir deux zones d’en-tête et deux zones de pied-de-page pour la même page. Cette particularité sera examinée en détail en temps utile.

2. Définir les caractéristiques des zones

Une fois la structure de page définie comme on vient de le voir, vous allez définir les caractéristiques des zones. Nous sommes toujours avec la fenêtre de paramétrage du style de type Page : Style de page : xxx.

Pour accéder au paramétrage de l’en-tête :

(Dans la fenêtre Style de page : xxx)
▼ | En-tête | ;

et pour accéder au paramétrage du pied-de-page :

(Dans la fenêtre Style de page : xxx)
▼ | Pied de page |

Ces deux onglets sont semblables. Nous présentons l’onglet en-tête. Vous transposerez pour le pied-de-page.

♪ [X] Activer l’en-tête ;
(- en cochant la case, vous indiquez vouloir une zone d’en-tête dans la page) ;
(- en décochant la case, la page n’aura pas d’en-tête ; les zones suivantes, inutiles, sont alors inaccessibles).
♪ […] Contenu identique gauche / droite ;
(- en cochant cette case, vous indiquez que l’en-tête qui sera composée dans une page de n’importe quel côté sera mise aussi de l’autre côté) ;
(- en ne cochant pas cette case, vous indiquez qu’une en-tête composée par exemple sur une page paire ne sera reproduite que sur les pages paires ; il vous faudra alors composer une autre en-tête sur une page impaire qui sera reproduite sur toutes les pages impaires. Pour remplir ces zones spécifiques, gauche ou droite, il suffira de positionner le point d’insertion dans l’une d’elle, à gauche ou à droite, la page servant de support pouvant être n’importe où dans le document) ;
(Ce choix est complètement indépendant de la caractéristique Mise en page de l’onglet Page précédent) ;
♪ Marge gauche : nnn cm ; (il s’agit – comme pour un paragraphe – de préciser à partir de quelle distance le texte de l’en-tête doit être aligné à gauche, par rapport à la marge gauche de la page) ;
♪ Marge droite : nnn cm ; (idem pour la bordure droite du texte par rapport à la marge droite de la page) ;
(Ces deux zones permettent des retraits ou mise en marge spécifiques aux zones) ;
♪ Espacement : nnn cm ;
♪ […] Espacement dynamique ; (Pour ces deux zones voir les précisions ci-après) ;
♪ Hauteur : nnn cm ;
♪ […] Adaptation dynamique de la hauteur ; (cf. les précisions)

Vous pouvez valider votre saisie avec ▼ ◄OK►, ou passer à l’onglet  | Pied de page |, pour paramétrer la zone pied-de-page.

Précisions :

Cette fenêtre est mal construite en regard de ce qu’elle permet de faire. Nous proposons un autre cheminement pour une meilleure compréhension et pour pouvoir tirer tout le parti de ces paramétrages.

1. Voulez-vous que le texte de la page (en zone centrale) commence toujours à la même hauteur par rapport au haut de page (a) ou bien (si jamais la hauteur de la zone d’en-tête était ajustée en hauteur à cause de son contenu), voulez-vous que ce texte central soit espacé d’une distance fixe par rapport à la fin de la zone d’en-tête (b) ?

  • Le choix (a) convient pour les livres, brochures, et plus généralement tous ces documents dont l’en-tête est réduite au minimum ; le texte est le plus important, et par suite, sa position aussi : identique sur toutes les pages ;
  • Le choix (b) convient mieux à des fiches dont le titre est essentiel ; il peut être variable en longueur (donc la zone peut varier en hauteur si le titre tient sur deux lignes ou plus) ; pour une bonne présentation, le texte doit être séparé de cette en-tête élastique par un espacement stable.

2. Le paramétrage pour le choix (a) peut se faire :

(Dans la fenêtre Style de page : xxx)
▼ | En-tête | ;
♪ [X] Activer l’en-tête ;
♪ […] Contenu identique gauche / droite ;
♪ Espacement : nnn cm ; (distance entre le haut de page et le texte central) ;
♪ [X] Espacement dynamique ;
♪ Hauteur : … ;
♪ […] Adaptation dynamique de la hauteur ;
…

3. Le paramétrage du choix (b) se fait :

(Dans la fenêtre Style de page : xxx)
▼ | En-tête | ;
♪ [X] Activer l’en-tête ;
♪ Espacement : nnn cm ; (distance entre fin zone en-tête et texte central)
♪ [ ] Espacement dynamique ;
♪ Hauteur : … ; (inutile, sans effet à cause de la zone suivante) ;
♪ [X] Adaptation dynamique de la hauteur ; (la hauteur de l’en-tête sera adaptée à son contenu) ;
…

Pour le paramétrage du pied de page :

La démarche est analogue.

On remplacera par exemple, les expressions marge de haut de page par marge de bas de page, Début du texte par fin du texte, zone d’en-tête par zone de pied-de-page.

N’oubliez pas de sauvegarder votre travail à partir de n’importe quel onglet :

▼ ◄OK►.

2. Composer une en-tête ou un pied-de-page

Après avoir paramétrer les caractéristiques d’une en-tête ou d’un pied-de-page, il nous faut maintenant, remplir ces zones. Ici encore, que ce soit en tête ou en pied de page, les procédures sont analogues.

Pour bien distinguer les zones d’en-tête, de pied-de-page et de texte, il peut être nécessaire d’afficher les délimitations de texte :

Dans : ▼ Affichage ▼ Délimitations du texte ;
(cette ligne fonctionne comme une bascule : active, la case est cochée en début de ligne).

Les délimitations sont des cadres discrets qui permettent de visualiser les quatre zones possibles dans une page :

  • L’en-tête
  • la zone principale du texte proprement dit
  • les notes de bas de page
  • le bas-de-page.

Principes

Si la structure de la page prévoit des pages en vis-à-vis, avec des en-têtes ou des pieds-de-page différents à droite et à gauche, ou des pages paires d’une structure différente de celle des pages impaires, il sera nécessaire de composer deux en-têtes et deux pieds-de-page. L’ordre de composition n’importe pas ; on pourra aussi faire du copier / coller pour récupérer le contenu d’une zone, et le poser dans une autre pour y faire ensuite les modifications. Malgré la déclaration des pages en vis-à-vis, la composition des zones peut être identique à droite et à gauche ; mais, par contre, il est indispensable de composer une zone gauche et une zone droite. Sinon, la zone non composée sera absente des pages concernées (ce qui peut aussi être le résultat souhaité).

Méthode de composition

Il s’agit de saisir du texte en précisant et en respectant certaines contraintes.

1. Placez le curseur dans la zone à remplir ;

2. Vérifiez le style de paragraphe de la zone ; changez-le, personnalisez-le éventuellement. Nous préconisons de n’avoir qu’un style de type paragraphe par zone ; mais ce style peut être différent pour chacune des zones (les styles sont étudiés en détail dans les chapitres suivants : 2A-03. Les styles ou l’harmonie visible).

3. Composez votre texte en insérant les champs voulus. Il est fréquent de poser dans ces zones, des champs, et en particulier :

  • Le numéro de page (pour la page courante) ;
  • Le nombre de page que contient le document ;
  • La date, l’heure (soit de composition – figée, soit actuelle – et modifiées à chaque lecture) ;
  • Le titre du chapitre en cours ;
  • etc.

La méthode pour insérer un champ est expliquée au chapitre 2B-04. Les textes automatiques.

Exemple

Voilà un exemple classique (cas d’école). Pour un livre, nous voulons des pages en vis-à-vis ;

  • en tête des pages paires, nous voulons mettre le titre du livre,
  • en tête des pages impaires, le titre du chapitre en cours (variable) ;
  • en pied de page, nous voulons mettre le numéro de page au centre entre deux tirets (présentation identique pour les pages de gauche et celles de droite).

Réalisation :

1. Déclarer la structure de page en vis-à-vis :

Dans : ▼ Format ▼ Page… * (Style de page : SSS) ;
▼ | Page | ;
█ Paramètres de mise en page █ ;
♪ Mise en page : En vis-à-vis ;▼ | En tête | ;
♪ [X]  Activer l’en-tête ;
♪ [  ] Contenu identique gauche / droite ; (non coché, car nous voulons deux en-têtes différentes) ;
▼ | Pied de page | ;
♪ [X] Activer le pied de page ;
♪ [X] Contenu identique gauche / droite ;
▼ ◄OK►.

Précisions :

  • Il est possible d’avoir sur les pages gauches et droites, deux en-têtes différentes et en même temps un pied-de-page identique.
  • Les autres zones de saisie ne sont pas critiques pour notre exemple.

2. Pour composer l’en-tête des pages de gauche

Pour composer l’en-tête des pages de gauche, il faut que le document ait au moins deux pages, et mettre le point d’insertion dans la zone d’en-tête sur la page 2 (paire, à gauche) ; sinon, il faudra attendre d’avoir deux pages pour pouvoir composer l’en-tête des pages de gauche.

(Le point d’insertion est positionné au début de la zone d’en-tête d’une page paire) ;
Ajuster le style de paragraphe de la zone : [F11] * ; … ; ◄ ;
En début de ligne, tapez le titre du livre.

3. Pour composer l’en tête des pages de droite

(Le point d’insertion est positionné au début de la zone d’en-tête d’une page impaire) ;
Ajustez le style de paragraphe de la zone : [F11] * ; … ; ◄ ;
En début de ligne, pour insérer le titre du chapitre :
Dans : ▼ Insertion ▼ Champs ▼ Autres… ; ou [Crtl+ F2] * (Champs) ;
▼ | Document | ;
♪ █ Type de champ █ : Chapitre ;
♪ █ Format █ : { Nom de chapitre ;… ; Numéro et nom de chapitre} (choisir) ;
♪ Niveau : # (Choisir le niveau du chapitre à afficher – voir précisions) ;
▼ ◄OK►.
Précisions :

Cette fonction d’insertion en clair du nom de chapitre ou de paragraphe, avec ou sans son numéro, est très intéressante. Par exemple, dans une structure où le premier niveau serait les parties, et le deuxième niveau, les chapitres, si on veut récupérer les noms de chapitres en cours (et non ceux des parties), il suffit de préciser dans ‘♪ Niveau’ : ‘2’ correspondant au niveau des chapitres.

Le Chapitre qui est récupéré pour l’en-tête est celui en vigueur au premier caractère de la zone principale. Donc, si le titre du chapitre (précédé de sa numérotation automatique éventuellement) commence au premier caractère de la nouvelle page, ce titre sera posé dans l’en-tête ; en revanche, si ce titre est précédé d’un retour à la ligne ou d’une espace, ce sera le titre du chapitre précédent qui sera posé en en-tête.

4. Composer le pied de page

(Le point d’insertion est positionné au début de la zone de pied-de-page de n’importe quelle page (puisque dans cet exemple, les pieds de page sont identiques pour les pages paires et impaires).

Ajustez le style de Paragraphe de la zone : [F11] * ; … ; ◄ ;
(Pour poser un tabulateur – centré – vers le milieu de la ligne en attendant l’explication donnée au chapitre Affichages et repères – vous êtes dans la fenêtre de gestion du style de type Caractère du pied-de-page) ;
▼ | Tabulations | ;
█ Position █ ♪ 7,5 cm (pour l’exemple) ;
█ Type █ ♪ { Centré – } ;
█ Caractère de remplissage █ ♪ : Aucun ;
▼ ◄OK► ; ◄ ;(La fenêtre des Styles est effacée) ;Dans la zone de pied de page, en début de ligne, taper la touche [Tab] pour que le curseur se mette au tabulateur posé ; tapez ‘-’, une espace ; puis insérez le champ numéro de page :
Dans : ▼ Insertion ▼ Champs ▼ Numéro de page.

Continuez en tapant une espace et un tiret (la ligne avec le numéro de page entre deux tirets, au centre, est composée).

Compléments

Prévoir une en-tête et un pied-de-page agrémente la présentation de votre document, en facilitant le repérage de vos lecteurs. Comme ces zones sont du texte, il est facile de leur donner un cachet particulier comme avec des tableaux et bordures.

Il est possible, bien entendu, de créer des en-têtes et des pieds-de-page dans les modèles. C’est expliqué ici : 2B-05. Les modèles (templates).