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Sommaire

• Présentation
• 1. Connaître son imprimante
• 2. Lancer une impression ordinaire
• Conclusion.

Présentation

On entend généralement par impression, une sortie papier obtenue avec une imprimante. C’est effectivement le cas général. LibreOffice dispose d’un module d’impression qui permet, plus largement, de choisir tout type de sortie : fax, imprimante sur réseau, modules externes comme pour générer du PDF, etc.

Toute imprimante dispose d’un driver, interface entre le système et l’imprimante. L’utilisateur connaît ce driver par une fenêtre à plusieurs onglets, disponible dans LibreOffice au moment où on lance l’impression pour la paramétrer.

Si la variété des imprimantes ne nous permet pas ici de rentrer dans tous les détails, je voudrais cependant vous inviter à des attitudes simples qui pourront vous éviter des hésitations ou des incompréhensions. Je suis toujours surpris de la résignation des utilisateurs devant ce qu’ils appellent des caprices de leurs périphériques, alors qu’un minimum d’observations leur permettrait d’être beaucoup plus satisfaits.

1. Connaître son imprimante

Pour tirer le meilleur parti de son imprimante, il faut la connaître. Et pour la connaître, il faut pouvoir lire ses caractéristiques et le retrouver quand le besoin s’en fait sentir.

Précisions

(1) Options d’impression

La fenêtre Options d’impression de l’imprimante xxx qui s’affiche avec ce choix, est identique à la fenêtre Propriétés de l’imprimante : xxx qui s’affiche quand :

On peut regretter que deux fenêtres identiques portent des noms différents.

Pourtant à la réflexion, le chemin suivi pour arriver à cette fenêtre n’est pas anodin.

En arrivant par le panneau de configuration sur la fenêtre ‘Options d’impression…’, il nous est proposé d’enregistrer pour cette imprimante, des options par défaut. Ces options par défaut jouent sur deux tableaux :

• quand cette imprimant est choisie pour une impression à partir de LibreOffice, elle est disponible avec ses options par défaut, modifiables en actionnant le bouton ◄PROPRIETES► ;
• si cette imprimante est l’imprimante par défaut, pour toutes les impressions qui sont lancées directement avec elles, les options prises seront celles enregistrées à partir du panneau de configuration.

Voilà un mystère résolu pour de nombreux utilisateurs !

N’hésitez donc pas, en partant du panneau de configuration, à donner à vos imprimantes les valeurs par défaut que vous souhaitez pour leurs paramètres.

(2) Propriétés de l’imprimante

Les propriétés dont il est question ici sont des paramètres système, c’est-à-dire tout ce qui permet à l’imprimante reliée au système piloté par Windows 7, de fonctionner.

La plupart du temps, sauf compétence particulière, ces informations sont préparées au moment de l’installation automatique du périphérique, et l’utilisateur ordinaire n’a pas à s’en préoccuper.

Toutefois, il est bon d’aller consulter ces paramètres et de noter ceux qui pourraient, à l’occasion être modifiés pour une meilleure utilisation. En fait, la fenêtre qui s’affiche ici avec tous ses onglets, dépend de chaque imprimante, et de son constructeur. Il n’est donc pas possible de rentrer dans les détails. À titre indicatif, ces paramètres peuvent concerner :

• impression noir et blanc ou niveaux de gris, gestion des couleurs,
• partage avec d’autres utilisateurs,
• connexion (type : USB, WIFI, Bluetooth), locale ou sur le réseau,
• sécurité système (autorisations diverses),
• fonctionnements spécifiques : arrêt automatique, récupération après bourrage, densité d’impression, autorisation du mode recto-verso, economode (impression en gris pour économiser les cartouches)
• etc.

Ici encore, certains paramètres seront en valeurs par défaut pour le lancement d’une impression, et parfois même, non accessibles en modification à ce moment. Voilà pourquoi il faut connaître leur existence pour intervenir à ce niveau si nécessaire.

(3) Propriétés

Ce menu, en fin de liste, appelle la fenêtre classique de tout périphérique système. Les informations accessibles ici n’intéressent absolument pas un utilisateur ordinaire.

2. Lancer une impression ordinaire

Il s’agit d’imprimer le document affiché.

La combinaison [Ctrl+ P] donne le même résultat.

Notez qu’il est possible d’imprimer un document sans le charger au préalable, à partir de l’explorateur :

Onglet général

La fenêtre Imprimer qui s’affiche à l’appel de la fonctionnalité d’impression dans le traitement de texte, comprend plusieurs onglets :

Précisions

(1) Pages : sélection

Ce choix permet de saisir

• le numéro d’une seule page,
• une suite de page consécutives, en indiquant le numéro de la première, ‘-’ et le numéro de la dernière,
• plusieurs pages non consécutives, en indiquant leurs numéros séparés par une virgule,
• ou encore une combinaison des cas précédents.

L’aperçu, sur la gauche, est construit en conséquence. Il est consultable en faisant tourner les pages avec les boutons ◄ et ►.

Important : quand le document est constitué de plusieurs parties avec des styles de type page différents, utilisant des numérotations de page propres à chaque style, les numéros de page à indiquer ici sont relatifs à l’intégralité du document. Il faudra donc, éventuellement, procéder à un calcul préliminaire. Exemple : supposons que notre document comprend une introduction de 6 pages, et un texte à la suite dont la première page a le numéro 1. Si on veut imprimer les pages 2 et 3 de l’introduction, on indiquera ‘2-3’ ; en revanche, si on veut imprimer les pages 4 et 5 du texte, il faudra indiquer ‘10-11’, car pour l’imprimante, la page 1 du texte est en fait la septième page (6+1).

(2) Sélection

Ce terme sélection est utilisé ici dans son sens restrictif : il indique la partie du document sélectionnée avec la souris. En cochant ce choix, ouvert seulement si effectivement une partie du texte est sélectionnée, seul le texte sélectionné sera imprimé ; la mise en page peut être aléatoire.

(3) Imprimer dans l’ordre inverse

Avec les imprimantes modernes, le texte imprimé sort sur des pages de telle sorte que la première est en tête du paquet, quel que soit l’ordre dans lequel les pages sont imprimées. Pour du recto-verso manuel, ou pour toute autre raison, vous pouvez vouloir une sortie dans un ordre différent ; cette case à cocher le permet.

(4) Assemblage

Ce choix n’est ouvert que si plusieurs exemplaires sont demandés.

En cochant cette case, vous demandez que le résultat de l’impression soit une suite de paquets, chaque paquet correspondant au document ; il suffira d’isoler les paquets et de les agrafer pour avoir un document par destinataire ; dans ce cas, l’impression est recommencée automatiquement autant de fois que d’exemplaires demandés.

Dans le choix contraire, non assemblé, chaque page est imprimée le nombre de fois correspondant au nombre d’exemplaires demandés, avant que l’impression se poursuive sur la page suivante (c’est le choix utilisé pour préparer des documents remis feuille par feuille aux participants d’une réunion).

Autres modalités d’impression

█ Pages █
♪ […] Insérer automatiquement les pages blanches insérées (souvent indispensable dans l’impression de recto-verso, pour éviter des décalages) ;

▼ | Mise en page |
(Cet onglet permet d’économiser le nombre de feuilles dans des impressions de contrôle ou des impressions recto-verso manuelles) ;

█ Mise en page █
♪ : { Page par feuille – Brochure } (voir précision 5) ;- Si Page par feuille est sélectionné, alors :
♪ Nombre de pages par feuille : nnn ; (- normalement 1 ; en déclarant ‘2’, les pages seront présentées 2 par feuille, dans l’autre sens, en demi format ; le nombre de feuilles imprimées sera égal au nombre de pages divisé par 2 ; la mise en page du document sera paramétrée comme si on sortait normalement une page par feuille ; on peut déclarer ‘2’ ou plus) ;
♪ Ordre : … (si plus d’une page par feuille, dans quel ordre) ;
♪ […] Dessiner une bordure autour de chaque page (pour mieux la repérer) ;
…

Précision (5) :Feuilles à pages multiples ou brochure

LibreOffice nous donne ici une fonctionnalité particulièrement puissante.

– Feuilles à pages multiples permet de poser plusieurs pages sur la même feuille imprimée, en transformant la mise en page automatiquement. Ce choix s’applique après tous les autres paramétrages. Il n’influe pas donc, et n’a pas à influer, sur l’orientation ou les dimensions du papier. Vous déterminez ici si vous voulez par exemple, deux pages sur une feuille (leur taille sera réduite alors de moitié), ou une planche par feuille comportant quatre, huit ou seize pages présentées comme des vignettes. On retrouve là, des fonctionnalités fréquentes en impression de présentations.

– Brochure permet, à partir d’un document composé en pages A4, d’obtenir un paquet de feuilles imprimées, qu’il suffira, après impression, de prendre telles quelles et de les plier en deux pour avoir toutes les pages dans l’ordre, et le bon sens, en format A5 : comme une brochure !

Pour obtenir ce résultat, l’utilisateur prépare son texte avec des pages en vis-à-vis, dans un format A4 ordinaire. Sans plus. Ici, au moment de l’impression, il demande une impression recto-verso, et il coche ce bouton ‘Brochure’. Il lui reste à plier le paquet après l’impression. C’est assez fantastique ! Même les petites imprimantes laser aujourd’hui proposent une solution recto-verso semi-automatique : il faut simplement recharger manuellement le paquet imprimé d’un côté pour que l’impression de l’autre côté se fasse sans autres réglages ^[1].

Précisions (6) Inclure…

• Toutes les pages : on fera ce choix pour des impressions globales en recto seul, ou en recto-verso si les options spécifiques de l’imprimante permettent de programmer un recto-verso automatique ou semi-automatique. Dans ce deuxième cas, c’est le logiciel qui sélectionne les pages nécessaires pour le recto, puis les pages nécessaires au moment de l’impression du verso.
• Verso – pages de gauche / Recto – pages de droite : uniquement pour des impressions recto-verso, quand ce mode est complètement manuel. Dans une première passe, on choisit le recto, et dans la deuxième passe, après avoir positionné le paquet imprimé on choisit le verso. Il faut la plupart du temps paramétrer l’impression en sens inverse comme cela :

À tester sur quelques pages éventuellement.

(7) Bac papier de l’imprimante

La gestion des bacs papier lors du lancement d’une impression n’est pertinente que si l’imprimante dispose de plusieurs bacs. Donc, si vous utilisez une imprimante simple, tous les paramètres autour de ces bacs papier peuvent être ignorés.

Sinon, avec LibreOffice, la gestion des bacs papier se fait en plusieurs endroits :

• Dans la gestion des styles de type page : | Page | █ Format de papier █ ♪ Bac à papier : # ; vous pouvez associer à chaque style un bac spécifique de l’imprimante ; c’est très utile pour la page couverture sur une feuille épaisse ou de couleur, stockée dans le bac 2, par exemple. Sinon, la réponse par défaut est d’après les préférences de l’imprimante.
• Dans les options spécifiques de l’imprimante, vous pouvez, en fonction des modèles, préciser quel bac est le bac par défaut (bac 1, par exemple). La donnée correspondante est souvent appelée source ou source de papier.
• En cochant cette case, Utiliser le bac papier suivant les préférences de l’imprimante , vous indiquez au système que les options de l’imprimante sont prioritaires par rapport aux indications des styles de page.

Conseil :

Si votre document comprend plusieurs styles de page prévoyant l’utilisation de deux bacs différents, dont un avec du papier épais pour la couverture, en cochant la case, vous vous donnez la possibilité d’imprimer votre page de garde (prévue dans les styles de page pour être imprimée à partir d’un bac particulier) sur du papier ordinaire. Une manière d’économiser du papier plus cher. Pour l’impression définitive, il ne faudra pas oublier de la décocher.

Conclusion

On peut avoir deux attitudes vis à vis de son imprimante : l’utiliser d’une manière basique, refusant de comprendre ce qu’on considère comme des caprices, ou l’apprivoiser en découvrant ses mystères et ses potentialités à l’occasion de travaux spécifiques.

L’évolution des matériels ne s’est pas faite en favorisant leur longévité ; les prix ont baissé dans des proportions importantes. Les premières laser coûtaient 7 à 8 fois celles d’aujourd’hui pour des performances comparables. Elles duraient 20 ans et plus, alors qu’aujourd’hui une imprimante normalement sollicitée ne vivra pas cinq ans.

Les drivers sont désormais très sophistiqués. Le problème est qu’on ne fait pas des travaux sophistiqués tous les jours. On oublie facilement, d’une fois à l’autre, les astuces trouvées. Je vous invite avec insistance, dans ce travail d’apprivoisement de vos imprimantes, à bien noter vos paramétrages lors de travaux un peu particuliers. Vous apprécierez, quand des travaux analogues se présenteront bien plus tard, de retrouver vos notes pour ne pas avoir à réinventer l’eau chaude à chaque fois.