Sommaire

• Présentation
• Renvoi sur une Référence
• Renvoi sur un Titre
• Renvoi sur un Paragraphe numéroté
• Renvoi sur une Repère de texte
• Appel d’une note existante
• Lien vers un site Internet
• Lien vers un fichier du disque dur ou du réseau
• Lien vers une cible interne au document.

Présentation

Ce chapitre regroupe toutes les opérations qui gravitent autour des circulations internes au document : les renvois internes, l’appel à une note déjà existante, les balises (insertion et visée). Par extension, nous verrons aussi les liens posés dans un document qui pointent vers l’extérieur (autres fichiers du disque ou du réseau, et Internet).

Préalables

Le renvoi que nous étudions dans les premiers paragraphes de ce chapitre est un champ particulier qui pointe sur un autre endroit du document.

• un champ… : sa valeur est variable ; elle correspond au texte cible ou à ses caractéristiques ; l’emplacement de la cible par rapport au renvoi est aussi un élément déterminant pour préciser la valeur ;
• …qui pointe : le renvoi est toujours associé à une balise (repère ou référence dans le langage LibreOffice), un niveau de la structure (un titre géré dans la numérotation des chapitres), ou un autre endroit identifié.

Nous allons retrouver les notions de champs que nous avons déjà abordées au chapitre 2B-04. Les textes automatiques. Nous traitons ici la section Renvois que nous avions délaissée.

Ce qu’il faut bien comprendre avec les renvois dans LibreOffice, c’est que le renvoi est matérialisé par un champ, c’est-à-dire que le contenu de ce champ, sa valeur, est le texte cible. Si ce texte, dans la construction normale du document, en vient à être modifié, le renvoi sera automatiquement modifié.

Des renvois vers quoi ?

LibreOffice permet plusieurs types de renvois vers :

• Une référence quelconque définie par l’utilisateur et posée par lui dans le document ; une référence est identifiée par un nom ordinaire.
• Un titre de la structure définie dans la numérotation des chapitres.
• Un cadre (comme une image) identifié par une légende ;
• Une ligne (dans des listes numérotées) ;
• Une note de bas de page ou de fin de volume ;
• Un repère de texte qu’il ne faut pas confondre avec les références évoquées au début de cette liste.

Bien évidemment, pour faire un renvoi, il faut que la cible existe ; dans le cas contraire, il faut commencer par créer la cible. Ce sera donc un premier point. Ensuite, nous verrons comment poser un renvoi, avec ses multiples options.

Renvoi sur une référence

LibreOffice propose un concept de renvoi qu’il appelle Référence mais que malheureusement, les expressions employées dans la fenêtre Champs, Renvois rendent particulièrement opaques. C’est d’autant plus dommage que cette fonction est particulièrement pratique.

La référence est un passage du document, comme une citation interne, identifié par un nom.

Créer et gérer une référence

Pour créer une référence, il faut dans un premier temps sélectionner le passage qui sera la référence. Ensuite :

Dans la fenêtre Champs, | Renvois | :
█ Type de champ █ :
▼ Définir une référence ;
♪ nom : xxx ;
…

Le nom entré ici ne sert qu’à retrouver la référence dans la liste des références (█ Sélection █) quand vous voudrez choisir une référence pour faire un renvoi. Choisissez donc un nom qui vous permette de vous repérer facilement dans cette liste.

…
♪ Valeur : xxx (inaccessible, mais le texte sélectionné est visible) ;
▼ ◄INSÉRER►.

Le nom du bouton prête à confusion. Il aurait été préférable de lui mettre comme nom :◄DÉFINIR► car c’est l’expression choisi dans le premier panneau, et ce verbe ‘définir’ correspond bien à l’action qui vient d’être validée.

Le passage sélectionné devient la cible de la référence. C’est un champ en ce sens qu’il porte la cible. Nous allons voir ci-après comment utiliser cette cible.

Au cas où vous souhaiteriez supprimer cette référence, c’est un peu compliqué. Il vous faut d’abord la retrouver dans le document. Avec [Ctrl+ F8] vous affichez la trame des champs. Les références se remarquent au survol de la souris avec une bulle qui dit : « Référence : xxx » où ‘xxx’ est le nom de la référence. Vous avez aussi la possibilité de mettre un renvoi vers cette référence comme on va le voir plus bas, et d’actionner ce renvoi pour y aller.

Une fois que vous avez repéré la référence à supprimer (l’affichage des trames de champs est utile), vous allez procéder en 3 étapes :

1. Vous sélectionnez tout le champ de la référence (grâce à la trame) et vous copiez votre sélection dans le presse-papier ([Ctrl+ C]).

2. Vous effacez le texte sélectionné : la référence est alors effacée.

3. Vous faites un collage spécial avec [Ctrl+ Maj V]) ou :

Dans : ▼ Édition ▼ Collage spécial… * (Collage spécial) ;
…

La suite est identique que vous arriviez avec le raccourci ou par le menu :

…
█ Sélection █ ;
▼ Texte non formaté ;
▼ ◄OK►.

Le texte est remis à sa place mais sans la référence qui y était attachée.

Utiliser une référence comme renvoi

Maintenant que vous avez créé une référence dans votre document, vous voulez indiquer cette citation comme un renvoi vers l’original ; vous avez placé le point d’insertion pour que le renvoi vienne s’y mettre :

Dans la fenêtre Champs, | Renvois | :
█ Type de champ █ :
▼ Insérer une référence ;
█ Sélection █ : les références existantes sont listées ;
…

En cliquant sur une des références de la liste, vous sélectionnez celle dont vous voulez poser le renvoi. Ensuite, dans le panneau █ Insérer une référence à █ vous allez préciser quel renvoi vous voulez poser :

• Page : le numéro de la page dans laquelle la référence originale a été posée. Il s’agit d’un numéro d’ordre de 1 à N. Dans ce cas, il est préférable de faire précéder le renvoi de ‘p.’ pour que le lecteur comprenne qu’il s’agit du numéro de page. Voir aussi le dernier item.
• Chapitre : le nom en clair du chapitre dans lequel se trouve la référence sera posé pour le renvoi. Il faut entendre ‘chapitre’ comme le niveau 1 dans la numérotation des chapitres du document.
• Référence : le texte associé à la référence sera posé pour le renvoi.
• Supra/Infra (ci-dessus/ci-dessous) : la bonne expression sera posée pour le renvoi compte tenu des emplacements respectifs de la référence et du renvoi.
• d’après le style de la page : il faut comprendre : ‘numéro de page’ mais posé dans le style où il a été défini dans le style de type Page avec lequel la page dans laquelle est la référence, a été formatée.

Quelques réflexions sur ces présentations de renvois :

• Référence pose en renvoi le texte même de la référence. Cela signifie que le texte va montrer un renvoi qui est identique au texte vers lequel il pointe. Manifestement, ce choix de renvoi n’est pas cohérent. Il sera donc exceptionnel.
• En revanche, tous les autres renvois indiquent un positionnement (numéro de page, chapitre, direction). Logiquement, ce sera un de ceux-là qui devront être pris comme rampe de lancement vers la cible. Rien n’empêche de mettre plusieurs renvois vers la même référence en changeant la rampe de lancement. Exemple : ‘Cf. supra p. xxx au chapitre yyy’ (les expressions en italique sont des champs pointant sur la même référence).
• Ce concept de référence est idéal pour des renvois vers des citations internes. Il est merveilleusement complété par les renvois vers les titres et vers les repères de document que nous allons étudier maintenant.

Renvoi sur un titre

Dans ce concept de renvoi à un titre, la cible existe déjà : elle est défini dans la numérotation des chapitres. Pour bien comprendre ces renvois, il faut avoir assimiler le Sommaire automatique que j’ai présenté au chapitre 2B-03. Le sommaire automatique.

Comme pour les Références étudiées au paragraphe précédent, nous procédons en deux temps pour construire le renvoi : le choix de la cible et le contenu du renvoi.

Le choix de la cible

Dans la fenêtre Champs, Renvois :
█ Type de champ █ : Titres ;
█ Sélection █ : le sommaire automatique est affiché ;
Il suffit de sélectionner le titre qui sera la cible ;
…

Les titres sont présentés dans l’ordre où ils apparaissent dans le document. On les repère plus facilement quand les titres sont numérotés. Au besoin, on peut s’aider avec le sommaire affiché dans la fenêtre [F5].

Poser le renvoi

Une fois le titre-cible sélectionné, reste à préciser quelle forme donner au renvoi. Le choix se fait dans le panneau █ Insérer une référence à █ ; nous retrouvons certaines solutions présentes pour les Références. Ensuite, ne pas oublier d’insérer le renvoi :

…
▼ ◄INSÉRER►.

Présentation de formes de renvois disponibles :

• Page et D’après le style de page : numéro de page comme pour les Références.
• Chapitre : le numéro d’ordre du chapitre dans lequel le titre apparaît. Le chapitre est le niveau 1 dans la numérotation des chapitre.
• Référence : Le texte brut du titre, sans son groupe de numérotation.
• Supra/Infra (ci-dessus/ci-dessous) : comme pour les Références.
• Nombre : numéro d’ordre du titre dans son niveau. De 1 à N.
• Numéro sans contexte : groupe de numérotation sans les textes avant ou après les numéros. Les numéros de différents niveaux sont séparés par des points.
• Numéro avec contexte : idem, mais avec les textes avant et après les numéros des niveaux.

Précisions sur ces renvois

• L’avantage de ce type de renvois (utilisant les champs), c’est que la référence est toujours identique à la cible. Quand la cible est modifiée, tous les renvois vers cette cibles avec l’option Référence ci-dessus sont modifiés.
• Un renvoi complet explicite sera composé d’une suite : Numéro avec contexte, référence, supra/infra, et la page. On peut faire avec moins…
• Disposer de ce genre d’outil favorise une harmonisation dans la syntaxe des renvois qui mérite une réflexion préalable pour se mettre en place avec la rigueur nécessaire.
• Je pose personnellement tous ces renvois dans un style de type Caractère qui les identifie facilement.
• Dans les documents exportés en format PDF, ces renvois restent actifs à condition de cocher la case Exporter les repères de textes. (* Options PDF, | Général |, █ Général █).

Renvoi sur un paragraphe numéroté

Ces renvois fonctionnent comme les renvois sur les titres. Toutes les listes numérotées sont présentées dans la liste ‘Sélection’. Notez que cette disposition ne concerne pas les listes à puces. Les items disponibles doivent être ‘couverts’ par un style de type Liste et numérotation, avec Numérotation effectivement paramétrée (dans la fenêtre de gestion des styles, onglet | Options | ; █ Numérotation █ ; ♪ nombre : différent de ‘aucun’).

Renvoi sur un repère de texte

Voilà une autre fonction qui pourrait être facilement confondue avec les Références. Pourtant, la différence est subtile, mais bien pratique.

Un repère de texte est une balise, c’est-à-dire une marque (invisible) dans le texte qui sert de cible pour des liens internes au document ou externes. Sur les pages des sites Internet, ces balises permettent d’arriver directement au début d’un paragraphe à l’intérieur de la page.

Poser un repère de texte

Pour bien montrer (sans doute) la différence entre Référence et Repère de texte, la pose d’un repère de texte ne se fait pas dans la fenêtre Champs, Renvois. Commencez par positionner le point d’insertion où vous souhaitez poser votre repère. Puis :

Dans : ▼ Insertion ▼ Repère de texte… [Ctrl+ W] * (Insérer un repère de texte) ;
♪ : xxx (entrez le nom du repère) ;
▼ ◄OK►.

Comme vous pouvez le constater, ce repère est invisible. Ni [Ctrl+ F8], ni [Ctrl+ F10] n’affiche un signe permettant de détecter sa présence.

Supprimer un repère de texte

Pour supprimer un repère de texte, il faut qu’aucun renvoi n’existe vers ce repère.

Dans : ▼ Insertion ▼ Repère de texte… * (Insérer un repère de texte) ;
▼ le repère à supprimer pour le sélectionner ;
▼ ◄SUPPRIMER►.

La suppression est sans appel.

Retrouver un repère dans le document

Il est possible de savoir où sont les repères de textes :

Dans la barre d’état, dans la première zone (Page) : ▲ affiche la liste des repères existants;
▼ le repère voulu ;
(le document est affiché à la page dans laquelle se trouve le repère voulu, et le point d’insertion est à la place du repère).

Poser un renvoi sur un repère de texte

Choix du repère cible :

Dans la fenêtre Champs, Renvois :
█ Type de champ █ : Repères de texte ;
█ Sélection █ : les repères existants sont affichés ;
▼ le repère qui sera la cible ;
…

Pour ce genre de renvoi vers un repère, et malgré la liste des options Insérer une référence à, il n’y a que le choix Page ou D’après le style de la page qui peuvent convenir. Les autres options donnent un contenu vide.

Précisions concernant les renvois sur repères de texte

• Les repères de textes sont très pratiques pour se promener rapidement dans un document important. Ils sont cependant en concurrence avec le sommaire automatique.
• La manière de nommer les repères d’un document n’est pas anodine. Il n’y a sans doute pas de règle pour nommer ces repères. En revanche, il est important de respecter une certaine harmonie dans le nommage, sinon il sera difficile de se retrouver dans une liste importante.
• Les repères sont surtout intéressants pour les liens internes ou externes. On les pose dans une adresse URL à la fin sous la forme ‘#’ suivi du nom du repère. Il est donc préférable, dans cette optique, de respecter des règles de nommages compatibles avec les URL.

Poser un lien interne pointant sur un repère de texte

Voilà l’application la plus intéressante des repères de textes.

Un repère est toujours posé au début d’un paragraphe cible d’un lien, et mieux, au début de la ligne précédente (pour des raisons d’affichage).

Supposons que vous avez un repère dont le nom est ‘repere_1’ (en minuscule, sans accent ni espace). Vous venez d’évoquer, plus loin dans le document, le paragraphe portant ce repère, et vous voulez faire un lien sur un passage comme : ‘(c’est ici)’. Méthode pour poser ce lien interne :

Le repère de texte ‘repere_1’ a été posé ;
Le texte support du lien (‘C’est ici’) est sélectionné ;
Dans : ▼ Insertion ▼ Hyperlien [Ctrl+ K] * (Hyperlien) ;
Dans la colonne de gauche : ▼ ♥ Document[Créer un lien vers un document existant ou une cible dans le document.] ♥ ;
█ Cible dans le document █ ;
♫ ♥ cible[Cible dans le document] ♥ * (Cible dans le document) ;
▼ Repères de texte ▼ Repere-1 ;
▼ (dans la fenêtre Cible dans le document) ◄APPLIQUER► ;
▼ (dans la fenêtre Hyperlien) ◄APPLIQUER► ;
Fermer la fenêtre Hyperlien.

Le texte sélectionné porte la marque du lien. En cliquant dessus, avec [Ctrl+] comme indiqué dans la bulle, le document est affiché, la ligne portant le repère de texte étant en haut de l’écran (d’où ma préférence de mettre le repère sur la ligne précédente, le résultat du renvoi est plus lisible).

Appel note existante

Si le document possède des notes de bas de page, la fenêtre Champs, Renvois dans le panneau █ Type de champ █, propose le choix : Notes de bas de page.

Dans ce cas, toutes les notes sont affichés dans le panneau Sélection. Elles sont classées par numéro de note et on peut lire le début de la note dans cette colonne. Donc pour pouvoir repérer une note, il faut avoir noté son numéro et ses premiers mots.

Ensuite, pour poser le renvois, vous utiliserez les options Page et D’après le style de page pour indiquer le numéro de la page, et, c’est important à noter, l’option Référence pour poser le numéro de la note appelée.

Précisions

• Il est possible avec ce type de renvoi, de simuler un appel de note en le posant comme on pose un appel de note. Je déconseille cette méthode, car votre lecteur voyant un appel de note ira chercher la note en pied de page ou en fin de document. Il vaut mieux indiquer, par exemple : « cf. la note xxx à la page yyy », où xxx sera la champ Référence et yyy le champ Page.
• Avec la mise au point de votre document, la note xxx peut changer de numéro ou changer de page, vos renvois seront actualisés pour être toujours exacts sans que vous ayez à vous en soucier !

Insérer un hyperlien

La notion d’hyperlien recouvre plusieurs réalités :

• un lien vers un site sur Internet
• un lien vers un autre document sur le disque dur de l’utilisateur
• un lien vers un autre endroit dans le texte en cours.

Lien vers un site Internet

Le lien vers un site permet d’appeler ce site, directement à partir du document, si l’ordinateur utilisé est connecté à Internet.

• La connexion est automatique.
• La connexion est indépendante du contexte de lecture. Même dans un document en lecture seule, il suffit que l’ordinateur utilisé pour lire le document soit connecté à Internet.
• Ces liens restent disponibles quand un document est transformé en PDF.
• Le lien est identifié avec des styles de type caractère, personnalisables :
  • lien Internet (non actionné)
  • lien Internet visité (après avoir été utilisé).

Pour poser un hyperlien de ce type :

(Le mot ou l’expression support du lien a été sélectionné) ;
Dans : ▼ Insertion ▼ Hyperlien… [Ctrl+ K] * (Hyperlien) ;
Dans la colonne de gauche : ▼ ♥ Internet[Créer un lien vers une page WEB ou une connexion à un serveur FTP) ;
█ Type d’hyperlien █ ;
♪ : { Web – FTP – Telnet } ;
♪ Cible : xxx (adresse complète du site – avec son protocole, ex. : ‘http://www…’);
( un combo permet de retrouver les adresses précédemment entrées) ;
(♥ Navigateur Internet [Navigateur WEB] : permet de vous connecter à Internet pour trouver la page désirée et copier son adresse) ;
█ Paramètres supplémentaires █ ;
♪ Cadre : ( _blank ; _parent ; _self ; _top ) ;
▼ ◄Appliquer►.

Précisions :

Le cadre indique comment la fenêtre s’affiche ; venant d’une application de traitement de texte, la réponse n’a aucun intérêt.

Pour supprimer un hyperlien :

▲ sur le lien ;
-> Supprimer l’hyperlien.

Pour modifier l’apparence d’un hyperlien :

Deux apparences sont associés aux liens Internet associées aux styles de type Caractère : une pour les liens non encore utilisés et une pour les liens visités.

Les options générales du traitement de texte permettent d’affecter une couleur pour les liens de chaque type :

Dans : ▼ Outils ▼ Options * (Options) ;
▼ LibreOffice ▼ Apparence ▼ Couleurs personnalisées ;
♪ […] Liens non visités ;
♪ […] Liens visités ;
(En cochant ces lignes, vous rendez actives les couleurs sélectionnées en fin de ligne ; celles-ci sont modifiables) ;
Sélectionnez les couleurs ;
▼ ◄OK►.

Ce paramétrage a priorité sur celui des styles, si dans les styles la couleur des caractères est mise sur Automatique.

Il existe pour chaque présentation un style de type caractère :

• Lien Internet et
• Lien Internet visité.

Ces styles sont gérés comme des styles ordinaires avec [F11].

Pour utiliser le lien :

En passant la souris sur une zone comportant un lien, une bulle indique comment actionner le lien : avec la combinaison [Crtl+ ▼], la page liée est affichée.

Lien vers un fichier du disque dur

Ce type de lien permet d’ouvrir à partir du document, n’importe quel fichier du disque dur ou du réseau auquel l’ordinateur est connecté, à condition que le programme associé pour l’ouverture de ce fichier soit connu du système et disponible.

• L’association d’un programme pour ouvrir un fichier est définie au niveau du système :

Dans Panneau de configuration : ▼ Programmes par défaut ;

• Si le fichier lié est un document LibreOffice , il n’y aura aucun souci ; de même, en général, pour des documents de type PDF ou image.

Un lien permet d’ouvrir un fichier ; il est possible aussi, d’insérer dans un texte, le contenu d’un fichier (texte, image, etc.), mais c’est une opération différente. Le lien est une possibilité donnée au lecteur d’aller voir autre chose ; l’insertion ajoute quelque chose au texte, qui fera partie du texte et qui s’imposera au lecteur.

Liens absolus ou relatifs

Ce type de lien met en cause un paramètre délicat à gérer qui est la qualité du lien, absolu ou relatif. Nous allons procéder par étapes, avec un vocabulaire spécifique :

• J’emploie le mot Document pour indiquer le texte dans lequel nous mettons le lien ;
• J’emploie le mot Fichier pour indiquer le fichier appelé par ce lien.

Exposé du problème :

• Quand vous indiquez un Fichier, vous indiquez son chemin pour qu’il puisse être trouvé ;
• Ce chemin peut être exprimé de deux façons : chemin relatif ou chemin absolu :
  • le chemin absolu est défini par rapport à la racine du disque ;
  • le chemin relatif est défini par rapport à la situation du Document sur le disque ;
  • En prenant l’image d’un itinéraire vers un lieu de destination, un chemin relatif partirait du lieu actuel ; un chemin absolu partirait des coordonnées (0,0 = équateur et méridien de Greenwich).

Avec LibreOffice, les deux types de chemins sont possibles, et distinctement dans le même Document pour chaque lien. Le choix entre chemin indiqué en relatif et chemin indiqué en absolu est défini dans les options générales ; voir ci-après : Paramétrer le type de chemin.

Notez que quel que soit le choix du type de chemin, la bulle indiquant le lien donnera toujours un chemin absolu, ce qui peut faire croire à tort que le lien est absolu…

Précisions concernant les liens avec des chemins de type absolu :

• le lien est construit avec les noms de répertoires et les noms de systèmes existant au moment de la construction du lien ;
  • si ensuite, le nom d’un des composants du chemin de fichier est modifié, le lien sera rompu ; il ne fonctionnera plus.
  • en revanche, le Document peut être déplacé ensuite, n’importe où sur le disque, les liens fonctionneront car ils sont indépendants du positionnement de Document.
• Ce type de chemin sera donc préféré pour une utilisation en réseau, avec un poste de ce réseau dédié à la bibliothèque, et un système de répertoires stable sur ce poste. Mais si le Fichier est transporté sur un autre système, les liens ne fonctionneront plus, sauf si ce système est relié au même réseau d’origine.

Précisions concernant les liens avec des chemins de type relatif :

• Le lien est construit à partir du répertoire dans lequel le Document est sauvegardé ; les liens ne peuvent pointer que sur des fichiers présents sur le même lecteur que celui du Document appelant (ce qui exclut les relations par l’intermédiaire d’un réseau).
• Si un Fichier lié est dans le même répertoire que Document ou un sous-répertoire du répertoire de Document, et qu’il est transporté en même temps que Document, les liens fonctionneront dans n’importe quel environnement à condition que les noms de fichiers et de dossiers ne soient pas modifiés.

Autres précisions :

• Les liens sont construits à leur validation (▼ ◄APPLIQUER► dans la fenêtre Hyperlien) ; c’est à ce moment que le paramétrage LibreOffice est consulté ; il est possible de le modifier avant la validation, ce qui autorise la présence simultanée de liens absolus et de liens relatifs dans le même Document.
• Quel que soit le paramétrage, le lien est indiqué dans la fenêtre de construction avec un chemin absolu ; cela peut prêter à confusion quand on n’est pas averti (comme les bulles).

Paramétrer le type de chemin relatif ou absolu posé dans les Documents :

Le choix du type de lien (absolu ou relatif) se fait dans les options de LibreOffice :

Dans : ▼Outils ▼ Options * (Options) ;
▼ Chargement/Enregistrement ▼ Général ;
█ Enregistrer █ ;
♪ […] Enregistrer les URLs relatifs au système de fichiers ;
(- En cochant cette case, les chemins seront construits en relatif) ;
(- En ne cochant pas cette case, les chemins seront construits en absolu) ;
▼ ◄OK►.

On notera un paramétrage analogue pour les URLs relatives à Internet, dans la même fenêtre, à la ligne suivante.

Pour poser un lien vers un Fichier :

La fenêtre est analogue à celle vue pour le renvoi sur un repère de texte. Il suffit de sélectionner ici un fichier au lieu d’un repère. Attention, rien dans cette fenêtre ne donne d’indication sur la nature des liens (absolus ou relatifs).

Lien vers une cible interne au document

voir ci-dessus Renvoi sur un repère de texte.