3A2-10 Sauvegarder le tableau / Remonter un tableau sauvegardé

Il est important de sauvegarder régulièrement le tableau, pour pouvoir le remonter en cas de problème.

Commençons par l’exportation.

Exporter un tableau

L’exportation consiste à récupérer un tableau Framacalc dans un tableur quelconque. Pour la lancer, cliquez sur l’icône <Flèche épaisse vers le bas>[Export…] située en haut à gauche du tableau, à l’intersection des lignes de référence colonnes et lignes.

Une petite fenêtre vous propose plusieurs modèles d’exportation :

  • HTML : pour récupération dans une page de site internet
  • CSV : pour récupération dans un fichier accessible par n’importe quel tableur exotique
  • EXCEL : pour récupération dans un tableau Excel ou apparenté.

Les formats HTML et CSV sont réservés aux connaisseurs. Cliquez sur l’étiquette Excel.

Un fichier [nom du tableau].xlsx est créé. Une fenêtre système s’ouvre pour vous demander si vous voulez l’ouvrir ou l’enregistrer. Pour l’ouvrir, votre tableur par défaut est proposé. Laissez-vous conduite en demandant l’ouverture.

Votre tableur s’ouvre avec le tableau chargé. Vous pouvez faire ce que vous voulez avec. Y compris le sauvegarder en local sur votre ordinateur.

Précisions

  • Attention : quel que soit le format d’exportation, seuls les contenus des cellules sont exportés, mais pas les paramètres de formatage (largeur des colonnes, gras ou italique, couleurs de texte ou de fond), ni les commentaires, ni les verrouillages.
  • Les dates sont transportées avec un nombre qui s’affiche dans les cellules concernées. Il suffit de modifier le format de ces cellules (Date/ JJ/MM/AAAA) pour voir les bonnes dates en clair.

Importation

L’importation consiste à récupérer le tableau d’un tableur local sous Framacalc. L’opération n’est pas automatisée comme l’exportation. Elle n’est pas compliquée, mais les tâches sont nombreuses. Suivez le guide !

Commencez par préparer votre tableau Framacalc :

  • Vérifiez que les colonnes destinées à recevoir des dates sont bien formatées avec un format européen (dd/mm/yyyy).
  • Vérifiez les paramétrages par défaut du tableau pour les nombres et les textes sont à valeur « par défaut« .
  • Cliquez sur l’onglet Presse-papier.
  • Vider la fenêtre si elle est chargée.
  • Laissez en attente.

Ouvrez le tableau à importer avec votre tableur préféré.

  • Si vous avez une colonne date, il vous faut modifier le format en adoptant le format anglo-saxon MM/DD/YYYY. Par exemple dans LibreOffice Calc :,
    • sélectionnez la colonne Date ;
    • Dans le menu principal, appelez le formatage des cellules : Format/ Cellules…
    • Ouvrez l’onglet Nombres ;
    • Dans Catégorie : sélectionnez Date ;
    • Sautez au combo Langues : sélectionnez Anglais (USA);
    • Revenez dans la colonne Format : sélectionnez MM/JJ/AAAA.
    • Validez vos choix avec <OK>.
    • Vérifiez dans le tableau que vos dates apparaissent bien avec le format MM/JJ/AAAA.
    • Répétez pour toutes les colonnes de dates.
  • Si vous avez des zéros intempestifs, modifiez le paramétrage d’affichage. Par exemple sous LibreOffice Calc:
    • Dans le menu principal : appelez Outils/ Options
    • Déployez la ligne LibreOffice Calc ; cliquez sur Affichage ;
    • Dans la fenêtre, dans la liste sous Afficher : décochez Valeurs zéro.
    • Validez avec <OK> ;
    • Vérifiez l’absence des zéros.
  • Ensuite, il faut transformer votre tableau en fichier CSV.
    • Dans le menu principal : appelez Fichier/ Sauvegarder sous…
    • Choisissez le dossier de votre choix pour enregistrer ce fichier CSV ;
    • Laissez le nom proposé ;
    • Dans le combo Type (au-dessous de Nom de fichier) : sélectionnez Texte CSV (.csv) ;
    • Dans les options de champs demandées, vérifiez au moins :
      • Jeu de caractères : choisissez Unicode UTF-8 ;
      • Séparateurs de champs : choisissez Tabulations ;
      • Cochez suivant vos préférences si vous voulez récupérer les formules ou leur résultat.
    • Validez.
  • Votre fichier est enregistré en CSV, mais l’important c’est que votre tableau est désormais dans ce format. Nous allons le copier pour le passer sous Framacalc
    • Sélectionnez la colonne A1 ; puis tout le tableau avec [Ctrl+ A] ;
    • Copiez la sélection avec [Ctrl+ C] ;
    • C’est terminé avec votre tableur. Laissez les choses en l’état si vous aviez besoin d’y revenir.

Revenez à Framacalc ; Vous l’aviez laissé avec la fenêtre du presse-papier ouverte.

  • Cliquez dans la fenêtre du presse-papier et [Ctrl+ V].
  • Votre tableau s’affiche avec des alignements de colonnes un peu fantaisistes, mais ce n’est pas grave. En revanche, vous pouvez constater que vous avez récupéré correctement les accents et les caractères un peu bizarres.
  • Vérifiez que le bouton radio Format délimité par des tabulations est actif ;
  • Cliquez sur le bouton <Charger le presse-papier avec ceci>.

Afficher le tableau en cliquant sur l’onglet Édition.

  • Sélectionner la cellule A1 et [Ctrl+ V] pour coller votre tableau.
  • Votre tableau est là. Les dates sont propres. Vous pouvez éventuellement trier votre tableau dans l’ordre chrono.
  • Vous pouvez ferme la fenêtre de votre navigateur et rappeler le tableau pour vous assurer qu’il est bien sauvegardé chez Framacalc.
  • Vous pouvez fermer votre tableur.
  • Vous pouvez détruire le fichier CSV que vous aviez sauvegardé en local, il ne vous est plus utile.

Précisions

  • La procédure indiquée ici pour l’importation s’applique pour écraser un tableau Framacalc existant. Ce qui est le cas quand on remonte une sauvegarde. Au pire, il peut y avoir des lignes ou des colonnes supplémentaires qui étaient absentes de la sauvegarde. L’idéal est de les déplacer en dehors de la zone qui va venir écraser le contenu, pour ensuite les traiter au mieux et les intégrer au tableau.
  • La méthode est identique pour créer un nouveau tableau Framacalc à partir du tableau d’un tableur quelconque. Petite nuance : il n’est pas possible de formater une colonne (ou une ligne) avec le format français des dates avant l’importation, car cette colonne (ligne) n’existe pas encore. Il vous faudra le faire après l’importation, sans vous affoler devant les nombres bizarres dans les colonnes (lignes) de date. Sélectionnez les colonnes (lignes), aller en formatage cellules et mettez votre paramétrage français. Tout rentrera dans l’ordre.

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