Il est possible d’attacher un commentaire à une cellule. Le commentaire est un texte libre, comparable aux notes de bas de page dans un document texte.
Une cellule qui contient un commentaire se repère avec un tout petit triangle rouge en haut à droite.
Pour enregistrer un commentaire
Sélectionnez la cellule et cliquez sur l’onglet Commentaires.
Dans la barre des boutons, une zone d’édition s’ouvre pour que vous puissiez saisir le texte de votre commentaire. Terminer en cliquant sur <Enregistrer>.
Au retour, l’onglet Édition est affiché à la place de l’onglet Commentaires. La cellule commentée porte un petit triangle rouge dans son coin supérieur droit.
Pour consulter un commentaire
Sélectionner la cellule. Cliquez sur l’onglet Commentaires. Le commentaire est visible dans sa zone d’édition.
Pour modifier ou supprimer un commentaire
Commencez par afficher le commentaire comme pour une consultation.
Ensuite, dans la zone d’édition, faites votre saisie. Le fonctionnement de la zone est identique à la zone d’édition des cellules (voir ici : 3A2-03 Sélectionner/Déplacer/Copier des cellules – cellule active).
Pour supprimer un commentaire, il suffit de laisser la zone vide (attention, il peut y avoir un saut de ligne ; le mieux est de taper [Ctrl+ A] dans la zone, puis [Suppr]).
N’oubliez pas d’<Enregistrer> votre travail.
Précisions
- La zone d’édition du commentaire est extensible en faisant glisser le coin inférieur droit (biseauté). Attention, si la zone masque les onglets et descend dans le tableau, il ne sera plus possible de la réduire. Dans ce cas, il faut fermer la fenêtre du tableau et le rouvrir.
- Ne jamais prendre les commentaires comme des instructions pour les utilisateurs se partageant le tableau. Il faut considérer, que sauf connivence préalable, les utilisateurs ne consultent pas les commentaires.
Précédent : 3A2-05 Modifier l’apparence des cellules (texte, fond)