Cette fiche regroupe les précisions sur la sélection des cellules, leur déplacement, leur copie.
Attention :
Dans les opérations de copie ou de déplacement, si une ou des cellules devant être modifiées ou déplacées, sont verrouillées, l’opération ne se fera pas. Il faut déverrouiller les cellules, faire l’opération, et reverrouiller les cellules ensuite.
Sélections
Cellule active
On sélectionne une cellule en cliquant dessus. La cellule sélectionnée apparaît en « négatif », le texte en blanc sur fond gris. Cette cellule est dite cellule active. Son contenu est présent dans la zone d’édition.
Pour travailler sur le texte de cette cellule, il faut lui donner le focus :
- soit en la sélectionnant avec un double-clic : elle devient la cellule active comme dans une sélection simple, mais le focus est dans la zone d’édition pour la saisie.
- soit en cliquant dans sa zone d’édition.
Une cellule peut être sélectionnée à la suite d’une opération comme on va le voir.
Bordée (de cellules)
La bordée est une suite de cellules, dans la même ligne ou la même colonne, obtenue en cliquant sur une cellule de départ, et sans lâcher le bouton, en glissant la souris jusqu’à la cellule finale où le bouton est relâché. La cellule finale est la cellule active. Les autres cellules de la bordée sont sur fond gris clair.
Les bordées permettent dans certains contextes de regrouper en une seule opération, la même opération sur des cellules adjacentes..
Zone (de cellules)
La zone de cellules est un paquet de cellules défini avec la souris comme la bordée, dans plusieurs lignes et plusieurs colonnes.
Copies de cellules
La copie de cellules consiste à copier le contenu d’une ou plusieurs cellules dans le presse-papier de Framacalc pour les coller ailleurs ensuite. Cette copie emporte le contenu de la cellule (tell qu’il apparaît dans la zone d’édition pour la cellule active) et son formatage. Le collage remplace le contenu et le formatage des cellules affectées par le collage.
Pour copier une cellule dans une autre :
- Cliquez dans la cellule à copier ;
- [Ctrl+ C] pou [Copier] ;
- Cliquez dans la cellule des tinatrice de la copie ;
- [Ctrl+ V] ou [Coller].
Pour copier une bordée ou une zone ailleurs dans le tableau :
- Sélectionnez la zone à copier ;
- [Ctrl+ C] ou [Copier] ;
- Cliquez dans la cellule en tête de zone destinatrice de la copie ;
- [Ctrl+ V] ou [Coller].
Pour copier tout le tableau :
- Cliquez dans n’importe quelle colonne du tableau ;
- [Ctrl+ A] sélectionne tout le tableau ;
- [Ctrl+ C] copie le tableau sélectionné dans le presse-papier ;
- Dans le presse-papier, le contenu du tableau peut être exporté vers l’extérieur ; c’est expliqué ici : 3A2-10 Sauvegarder le tableau / Remonter un tableau sauvegardé.
Pour copier une cellule (d’origine) dans une bordée ou une zone (de destination) :
- Copier la cellule d’origine comme indiqué ci-dessus ;
- Sélectionnez la cellule tête de bordée ou origine de la zone(en haut à gauche) ;
- [Ctrl+ V] ou [Coller].
Il est possible de copier seulement le formatage. Cette fonction est intéressante quand on veut harmoniser une présentation ; elle est plus rapide et plus sûre que de formater chaque cellule :
- Commencer par copier la cellule dont vous voulez copier le formatage, comme pour une copie normale indiquée ci-dessus ;
- Sélectionnez la cellule, la bordée ou la zone auxquelles vous voulez appliquer le formatage de la cellule d’origine ;
- Cliquez alors sur le bouton <Coller le formatage>. Le contenu des cellules de destination n’est pas affecté ; seule la présentation est modifiée.
Opérations rapides sur une cellule
Une cellule active fait apparaître dans son angle inférieur droit un point bleu. En survolant ce point, une roue propose trois fonctions. L’exécution de ces fonctions se déroule ainsi :
- Poursuivez le survol du point bleu en vous arrêtant sur une des trois fonctions ;
- Cliquez sur la fonction que vous voulez exécuter, sans relâcher le bouton de la souris ;
- Remonter sur la cellule (d’origine) par précaution et faites glisser, toujours sans relâcher le bouton de la souris, vers la cellule de destination.
Détail des trois opérations :
Slide : pour déplacer la cellule en réaménageant l’espace
Cette opération prend une cellule pour la poser ailleurs dans la même colonne ou la même ligne. Ce glissement provoque des déplacements des autres cellules, pour combler le vide laissé par la cellule d’origine et pour permettre à la cellule de s’insérer à l’arrivée. Aucune cellule n’est perdue ; seul leur positionnement est modifié. Détail du glissement :
- Le glissement peut être horizontal ou vertical ; le sens est déterminé par le première cellule survolée avec la souris au début du glissement.
- J’appelle couloir la ligne ou la colonne dans laquelle se fait le glissement.
- Aucune cellule ne perd d’information, mais les cellules du couloir sont réagencées.
- Lors du glissement :
- Le fond de la cellule d’origine est modifié avec des rayures obliques ; le même motif apparaît sur la bordure supérieure de la cellule qui suivrait la destination si le glissement était terminé.
- L’utilisateur termine le glissement en relâchant le bouton de la souris.
- Un bloc de cellules est constitué dans le couloir avec les cellules situées, après la cellule de départ jusqu’à la cellule précédant celle d’arrivée.
- Quand le glissement est terminé :
- Le bloc est remonté d’une cellule. De la sorte, la place laissée libre par le déplacement de la cellule d’origine est occupée par la cellule qui la suivait.
- La cellule déplacée prend la place laissée libre en fin de couloir par son glissement.
- [Ctrl+ Z] permet, bien sûr, d’annuler éventuellement l’opération.
Cette opération s’apparente à celle réalisée avec les boutons <Sélectionner/nettoyer des cellules> et <Insérer les cellules déplacées>.
Fill : pour remplir une bordée avec le contenu d’une cellule initiale
L’objectif est de remplir une bordée comme si chacune de ses cellules était copiée à partir de la cellule initiale.
- Le sens de la bordée (horizontale ou verticale) est donné par la première cellule survolée ; au besoin, revenir dans la cellule de départ pour prendre la bonne direction.
- le glissement de la souris est analogue à celui d’une sélection multiple.
- Quand on relâche le bouton de la souris, toutes les cellules de la bordée sélectionnée sont copiées avec cellule d’origine. Leur contenu initial est écrasé.
Cette opération s’apparente aussi à la copie d’une cellule dans une bordée, vue ci-dessus.
Voir aussi Les bouton Dupliquer ci-après.
Move : pour simplement déplacer une cellule
L’objectif est de prendre une cellule pour la mettre ailleurs. La cellule d’origine devient vide. La cellule de destination est écrasée par la cellule déplacée.
Cette opération s’apparente à celle réalisée avec les boutons <Sélectionner/nettoyer des cellules> et <Coller les cellules déplacées>.
Les boutons
Dupliquer vers le bas/vers la droite
Il est possible dans une bordée de copier la cellule initiale dans toutes les cellules de la bordée.
- Commencer par sélectionner une bordée, verticale ou horizontale.
- Puis cliquez sur le bouton [Dupliquer vers le bas] pour une bordée verticale, et [Dupliquer vers la droite] pour une bordée horizontale.
Précisions :
- Les cellules touchées par la duplication sont écrasées. Leur contenu initial est perdu.
- Cette fonctionnalité est accessible aussi à partir du bouton bleu avec la fonction Fill.
- Cette opération ressemble à la copie d’une cellule unique dans une bordée ou une zone, vue plus haut.
- Il est possible de sélectionner au départ, non pas une bordée comme indiqué ci-dessus, mais une zone. Le choix du bon bouton est alors essentiel pour le résultat.
Déplacer avec écrasement ou insertion
Dans ce bloc de trois boutons, le premier permet d’initier le mouvement, les deux autres de le terminer en écrasant la destination ou en s’y insérant.
- avec écrasement : les cellules de départ sont vidées et les cellules de destination reçoivent le contenu des cellules de départ. Les contenus initiaux des cellules de départ et de destination sont donc perdus. Les autres cellules du tableau ne bougent pas.
- avec insertion : il s’opère une succession de mouvements. Là où les cellules de départ sont posées, les cellules suivantes sont décalées d’autant : aucune ne perd son contenu. Puis toutes les cellules remontent/glissent vers la gauche pour occuper l’espace laissé libre par les cellules de départ.
Commencer par sélectionner une cellule, une bordée ou une zone à déplacer, puis cliquez sur le bouton <Déplacer/nettoyer la zone à déplacer>. Le fond de la zone à déplacer présente des rayures grises obliques.
Ensuite, cliquez sur la cellule cible (où la cellule du début de bordée, ou la cellule origine de la zone, en haut à gauche). Et en fonction de l’opération, cliquez sur le bouton voulu :
- [Coller les cellules à déplacer] va écraser la cellule de destination avec la cellule initiale, ou la cellule de destination et les suivantes avec la bordée initiale, ou la zone dont la cellule de destination est l’origine, par la zone initiale. Le cellules couvertes par l’écrasement perdent leur contenu initial.
- [Insérer les cellules déplacées] va poser les cellules à déplacer à l’endroit de la cellule de destination. Les cellules à l’entour sont décalées vers le bas/vers la droite en conservant leur contenu. Puis l’ensemble est réagencé pour occuper l’espace laissé libre par la cellule, la bordée ou la zone initiale.
Précédent : 3A2-02 Modifier les présentations par défaut du tableau
- Suivant : 3A2-04 Insérer/Supprimer/Masquer des lignes ou des colonnes