Le verrouillage des cellules est une protection facile contre les erreurs de saisie. Il ne s’agit pas du tout d’une protection de confidentialité, car les utilisateurs ont facilement accès au déverrouillage.

Pour verrouiller une cellule, une bordée ou une zone

Sélectionnez l’ensemble à verrouiller et cliquez sur le bouton <cadenas fermé>[Lock]. Les cellules verrouillées ont un petit triangle rouge en haut à droite (comme pour les commentaires).

Pour déverrouiller une cellule, une bordée ou une zone

Sélectionnez l’ensemble à déverrouiller et cliquer sur le bouton <Cadenas ouvert>[Unlock]. Les cellules déverrouillées perdent leur petit triangle rouge. Si dans la zone sélectionnée, des cellules ne sont pas verrouillées, cette opération est sans effet pour elles.

Précédent : 3A2-06 Les commentaires, ajout, modification, suppression

Suivant : 3A2-08 Trier le tableau

Il est possible d’attacher un commentaire à une cellule. Le commentaire est un texte libre, comparable aux notes de bas de page dans un document texte.

Une cellule qui contient un commentaire se repère avec un tout petit triangle rouge en haut à droite.

Pour enregistrer un commentaire

Sélectionnez la cellule et cliquez sur l’onglet Commentaires.

Dans la barre des boutons, une zone d’édition s’ouvre pour que vous puissiez saisir le texte de votre commentaire. Terminer en cliquant sur <Enregistrer>.

Au retour, l’onglet Édition est affiché à la place de l’onglet Commentaires. La cellule commentée porte un petit triangle rouge dans son coin supérieur droit.

Pour consulter un commentaire

Sélectionner la cellule. Cliquez sur l’onglet Commentaires. Le commentaire est visible dans sa zone d’édition.

Pour modifier ou supprimer un commentaire

Commencez par afficher le commentaire comme pour une consultation.

Ensuite, dans la zone d’édition, faites votre saisie. Le fonctionnement de la zone est identique à la zone d’édition des cellules (voir ici : 3A2-03 Sélectionner/Déplacer/Copier des cellules – cellule active).

Pour supprimer un commentaire, il suffit de laisser la zone vide (attention, il peut y avoir un saut de ligne ; le mieux est de taper [Ctrl+ A] dans la zone, puis [Suppr]).

N’oubliez pas d’<Enregistrer> votre travail.

Précisions

• La zone d’édition du commentaire est extensible en faisant glisser le coin inférieur droit (biseauté). Attention, si la zone masque les onglets et descend dans le tableau, il ne sera plus possible de la réduire. Dans ce cas, il faut fermer la fenêtre du tableau et le rouvrir.
• Ne jamais prendre les commentaires comme des instructions pour les utilisateurs se partageant le tableau. Il faut considérer, que sauf connivence préalable, les utilisateurs ne consultent pas les commentaires.
  

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  Précédent : 3A2-05 Modifier l’apparence des cellules (texte, fond)

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Préalables

La bonne compréhension du formatage des cellules nécessitent de bien connaître le formatage par défaut du tableau, expliqué ici : 3A2-02 Modifier les présentations par défaut du tableau.

Il est recommandé de formater des bordées ou des zones plutôt que chacune de leurs cellules séparément. Dans cette optique, il est possible de faire une succession de formatages sur une cellule faisant partie de bordées ou de zones différentes recevant chacune un formatage qui leur est propre.

Le formatage d’une cellule est copiable (sans le contenu de la cellule) dans une autre cellule, une bordée ou une zone. C’est expliqué ici : 3A2-03 Sélectionner/Déplacer/Copier des cellules – cellule active.

Il n’est pas possible de sélectionner d’un clic toute une colonne ou toute une ligne à partir de sa référence, comme dans un tableur classique. Il faut la sélectionner comme une bordée.

Présentation

À la différence d’un tableur classique, un tableau sous internet est moins souple. C’est une question d’habitude. Pour bien comprendre les contraintes sous internet concernant le formatage, on peut considérer qu’un tableau Framacalc est en fait un double tableau : un tableau de contenus, chaque contenu étant associé à une cellule, et un tableau de formats, chaque format étant lui aussi affecté à une cellule

Ce format de chaque cellule, sans aucune intervention de l’utilisateur, sera celui défini par défaut pour le tableau. À ce stade, on peut dire qu’il n’existe pas de format défini en propre pour la cellule. Si le paramétrage par défaut de la feuille est modifié, les cellules sans format défini en propre adopteront le nouveau formatage. En revanche si une cellule a eu son format défini en propre avec les fonctions que nous allons étudier dans cette fiche, elle ne sera pas affectée par les évolutions du formatage par défaut.

Ce double tableau (contenu et format) explique que dans Framacalc, deux onglets sont prévus pour permettre à l’utilisateur de travailler soit sur le contenu (Édition) soit sur les formats (Format) ; pour des raisons de similitude dans les paramètres, le formatage par défaut et le formatage des cellules sont accessibles dans la même fenêtre Format.

Accès et fonctionnement

Pour accéder au formatage d’une cellule ou au formatage par défaut de la feuille, cliquez sur l’onglet Format. Dans la fenêtre qui s’ouvre, repérez dans la barre des boutons :

• la cellule active est indiquée avec sa référence : Paramètres de la cellule [xx]
• au-dessous, trois boutons :
  • sur fond bleu, <Enregistrer les paramètres de [xx]> : ce bouton permet de valider la saisie des paramètres faite dans la fenêtre. Cette validation enregistre les paramètres et les applique.
  • <Annuler> : pour sortir de la fenêtre et revenir à la fenêtre Édition en abandonnant les paramètres saisis ; aucun ne sera changé.
  • <Afficher les paramètres de la feuille> : permet de rentrer dans le paramétrage par défaut du tableau. Cette fonctionnalité est expliquée ici : 3A2-02 Modifier les présentations par défaut du tableau.

À l’arrivée, c’est la fenêtre des paramètres de la cellule active qui est affichée. Les paramètres affichés dans cette fenêtre sont ceux appliqués à cette cellule.

Pour chaque paramètre, un bouton affiche une petite fenêtre de choix :

• [Annuler] permet de fermer la petite fenêtre sans retenir un choix éventuel.
• [Défaut] : pour ce paramètre, c’est le paramètre par défaut de la feuille qui s’applique.
• [Automatique] : le format est défini par la nature du contenu.
• [Personnaliser] : permet de rentrer un autre format que ceux proposés ; il suffit de le saisir dans la zone proposée, en respectant les codes.
  • Pour connaître les codes à utiliser dans un paramétrage personnalisé, il suffit de sélectionner dans un premier temps, un formatage proposé dans la liste qui soit proche de celui qu’on veut définir. Puis dans un deuxième temps, de cliquer sur [Personnaliser]. Le format choisi précédemment apparaît avec ses codes. Il suffit de s’en inspirer.
• [Caché] : permet de préciser que le contenu de la cellule ne doit pas être visible.
• Les autres choix sont présentés, si nécessaire, ci-dessous.

Détail des paramètres

Format

Nombres/Date

Ce formatage concerne les nombres, les dates et heures.  Pour les dates, voir la section en fin de fiche.

Texte

• Texte brut : texte de base. Le contenu commence par une apostrophe ( » ‘ « ).
• HTML : texte susceptible d’être interprété comme une page HTML avec ses balises.
  • par exemple : <b>gras</b> affichera gras, la balise <B> ayant été interprétée comme une commande de mettre le texte en gras.
• Wiki-text : texte avec les paramètres de Wiki (pour des pages Wikipédia, par exemple).
• Lien : le contenu est cliquable pour se connecter à la page liée
  • pour accéder à un site, le contenu doit être de la forme « http://www.[domaine] » ou ‘https:// ».
  • sans le début « http:// », la connexion se fait à https://framacalc/[contenu] et si le tableau [contenu] n’a pas encore été créé, il l’est.
  • Une fois posé, le lien ne meurt plus. Il faut changer le type de paramètre pour que le contenu ne soit plus pris comme un lien.

Alignement

Vertical et horizontal. Classique.

Police

On précise ici avec la police, l’effet (gras /italique), la taille et la couleur des caractères, et la couleur pour le fond de la cellule.

Bordures

Ce paramétrage occupe deux lignes.

Pour chaque bordure, il faut cocher sa case si on veut la voir. Ensuite, on choisit sa couleur du trait dans le chromo qui s’affiche en cliquant le carré avec les lignes obliques. Puis en dessous, on précise l’épaisseur du trait.

À noter : l’espace entre la bordure et le texte est paramétré au niveau du tableau ; il ne peut pas être personnalisé au niveau de la cellule.

Gestion des dates sous Framacalc

Il est possible de gérer les dates comme du texte. Pour cela, on paramètre les cellules concernées avec Format/ Texte/ texte brut. Il ne sera pas possible de modifier le format saisi, et on ne pourra pas non plus faire des tris sur la date,  ni des calculs avec les fonctions date.

Pour enregistrer des dates qui seront vues par Framacalc comme des dates, permettant des tris, des calculs, et accessoirement des changements de formats d’affichage, il faut saisir les dates avec le format anglo-saxon MM/DD/YYYY (mois, jour et année). Ce format n’est pas paramétrable.

Ceci étant, un formatage personnalisé des cellules avec « dd/mm/yyyy » permet de voir leurs dates affichées à la française.

Exemple : 29 décembre 2015 avec un format sur la cellule personnalisé ‘dd/mm/yyyy‘ :

• La saisie sera faite : 12/29/2015
• Avec le format personnalisé, il apparaîtra dans la cellule : 29/12/2015.

On peut alors trier le tableau sur une colonne comportant des dates : les lignes seront mises dans l’ordre chronologique.

Exportation d’un tableau avec des dates

Les dates enregistrées avec le format ‘mm/dd/yyyy’ seront récupérées dans le tableur de destination comme des dates. Si le format par défaut de ce tableur pour les dates est ‘JJ/MM/AAAA’, alors les dates seront affichées correctement, sans aucune autre opération.

Importation d’un tableau avec des dates

En revanche, pour importer un tableau (l’importation s’apparente à une saisie massive), il importe de formater préalablement les dates dans le format de saisie ‘mm/dd/yyyy’. Sous LibreOffice, ce format n’est pas proposé (évidemment) avec la langue Français. Il faut donc modifier la langue (Anglais) pour avoir ce format accessible et l’appliquer aux colonnes concernées.

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Suivant : 3A2-06 Les commentaires, ajout, modification, suppression

Cette fiche regroupe les précisions sur la sélection des cellules, leur déplacement, leur copie.

Attention :

Dans les opérations de copie ou de déplacement, si une ou des cellules devant être modifiées ou déplacées, sont verrouillées, l’opération ne se fera pas. Il faut déverrouiller les cellules, faire l’opération, et reverrouiller les cellules ensuite.

Sélections

Cellule active

On sélectionne une cellule en cliquant dessus. La cellule sélectionnée apparaît en « négatif », le texte en blanc sur fond gris. Cette cellule est dite cellule active. Son contenu est présent dans la zone d’édition.

Pour travailler sur le texte de cette cellule, il faut lui donner le focus :

• soit en la sélectionnant avec un double-clic : elle devient la cellule active comme dans une sélection simple, mais le focus est dans la zone d’édition pour la saisie.
• soit en cliquant dans sa zone d’édition.

Une cellule peut être sélectionnée à la suite d’une opération comme on va le voir.

Bordée (de cellules)

La bordée est une suite de cellules, dans la même ligne ou la même colonne, obtenue en cliquant sur une cellule de départ, et sans lâcher le bouton, en glissant la souris jusqu’à la cellule finale où le bouton est relâché. La cellule finale est la cellule active. Les autres cellules de la bordée sont sur fond gris clair.

Les bordées permettent dans certains contextes de regrouper en une seule opération, la même opération sur des cellules adjacentes..

Zone (de cellules)

La zone de cellules est un paquet de cellules défini avec la souris comme la bordée, dans plusieurs lignes et plusieurs colonnes.

Copies de cellules

La copie de cellules consiste à copier le contenu d’une ou plusieurs cellules dans le presse-papier de Framacalc pour les coller ailleurs ensuite. Cette copie emporte le contenu de la cellule (tell qu’il apparaît dans la zone d’édition pour la cellule active) et son formatage. Le collage remplace le contenu et le formatage des cellules affectées par le collage.

Pour copier une cellule dans une autre :

• Cliquez dans la cellule à copier ;
• [Ctrl+ C] pou [Copier] ;
• Cliquez dans la cellule des tinatrice de la copie ;
• [Ctrl+ V] ou [Coller].

Pour copier une bordée ou une zone ailleurs dans le tableau :

• Sélectionnez la zone à copier ;
• [Ctrl+ C] ou [Copier] ;
• Cliquez dans la cellule en tête de zone destinatrice de la copie ;
• [Ctrl+ V] ou [Coller].

Pour copier tout le tableau :

• Cliquez dans n’importe quelle colonne du tableau ;
• [Ctrl+ A] sélectionne tout le tableau ;
• [Ctrl+ C] copie le tableau sélectionné dans le presse-papier ;
• Dans le presse-papier, le contenu du tableau peut être exporté vers l’extérieur ; c’est expliqué ici : 3A2-10 Sauvegarder le tableau / Remonter un tableau sauvegardé.

Pour  copier une cellule (d’origine) dans une bordée ou une zone (de destination) :

• Copier la cellule d’origine comme indiqué ci-dessus ;
• Sélectionnez la cellule tête de bordée ou origine de la zone(en haut à gauche) ;
• [Ctrl+ V] ou [Coller].

Il est possible de copier seulement le formatage. Cette fonction est intéressante quand on veut harmoniser une présentation ; elle est plus rapide et plus sûre que de formater chaque cellule :

• Commencer par copier la cellule dont vous voulez copier le formatage, comme pour une copie normale indiquée ci-dessus ;
• Sélectionnez la cellule, la bordée ou la zone auxquelles vous voulez appliquer le formatage de la cellule d’origine ;
• Cliquez alors sur le bouton <Coller le formatage>. Le contenu des cellules de destination n’est pas affecté ; seule la présentation est modifiée.

Opérations rapides sur une cellule

Une cellule active fait apparaître dans son angle inférieur droit un point bleu. En survolant ce point, une roue propose trois fonctions. L’exécution de ces fonctions se déroule ainsi :

• Poursuivez le survol du point bleu en vous arrêtant sur une des trois fonctions ;
• Cliquez sur la fonction que vous voulez exécuter, sans relâcher le bouton de la souris ;
• Remonter sur la cellule (d’origine) par précaution et faites glisser, toujours sans relâcher le bouton de la souris, vers la cellule de destination.

Détail des trois opérations :

Slide : pour déplacer la cellule en réaménageant l’espace

Cette opération prend une cellule pour la poser ailleurs dans la même colonne ou la même ligne. Ce glissement provoque des déplacements des autres cellules, pour combler le vide laissé par la cellule d’origine et pour permettre à la cellule de s’insérer à l’arrivée. Aucune cellule n’est perdue ; seul leur positionnement est modifié. Détail du glissement :

• Le glissement peut être horizontal ou vertical ; le sens est déterminé par le première cellule survolée avec la souris au début du glissement.
• J’appelle couloir la ligne ou la colonne dans laquelle se fait le glissement.
• Aucune cellule ne perd d’information, mais les cellules du couloir sont réagencées.
• Lors du glissement :
  • Le fond de la cellule d’origine est modifié avec des rayures obliques ; le même motif apparaît sur la bordure supérieure de la cellule qui suivrait la destination si le glissement était terminé.
  • L’utilisateur termine le glissement en relâchant le bouton de la souris.
  • Un bloc de cellules est constitué dans le couloir avec les cellules situées, après la cellule de départ jusqu’à la cellule précédant celle d’arrivée.
• Quand le glissement est terminé :
  • Le bloc est remonté d’une cellule. De la sorte, la place laissée libre par le déplacement de la cellule d’origine est occupée par la cellule qui la suivait.
  • La cellule déplacée prend la place laissée libre en fin de couloir par son glissement.
• [Ctrl+ Z] permet, bien sûr, d’annuler éventuellement l’opération.

Cette opération s’apparente à celle réalisée avec les boutons <Sélectionner/nettoyer des cellules> et <Insérer les cellules déplacées>.

Fill : pour remplir une bordée avec le contenu d’une cellule initiale

L’objectif est de remplir une bordée comme si chacune de ses cellules était copiée à partir de la cellule initiale.

• Le sens  de la bordée (horizontale ou verticale) est donné par la première cellule survolée ; au besoin, revenir dans la cellule de départ pour prendre la bonne direction.
• le glissement de la souris est analogue à celui d’une sélection multiple.
• Quand on relâche le bouton de la souris, toutes les cellules de la bordée sélectionnée sont copiées avec cellule d’origine. Leur contenu initial est écrasé.

Cette opération s’apparente aussi à la copie d’une cellule dans une bordée, vue ci-dessus.

Voir aussi Les bouton Dupliquer ci-après.

Move : pour simplement déplacer une cellule

L’objectif est de prendre une cellule pour la mettre ailleurs. La cellule d’origine devient vide. La cellule de destination est écrasée par la cellule déplacée.

Cette opération s’apparente à celle réalisée avec les boutons <Sélectionner/nettoyer des cellules> et <Coller les cellules déplacées>.

Les boutons

Dupliquer vers le bas/vers la droite

Il est possible dans une bordée de copier la cellule initiale dans toutes les cellules de la bordée.

• Commencer par sélectionner une bordée, verticale ou horizontale.
• Puis cliquez sur le bouton [Dupliquer vers le bas] pour une bordée verticale, et [Dupliquer vers la droite] pour une bordée horizontale.

Précisions :

• Les cellules touchées par la duplication sont écrasées. Leur contenu initial est perdu.
• Cette fonctionnalité est accessible aussi à partir du bouton bleu avec la fonction Fill.
• Cette opération ressemble à la copie d’une cellule unique dans une bordée ou une zone, vue plus haut.
• Il est possible de sélectionner au départ, non pas une bordée comme indiqué ci-dessus, mais une zone. Le choix du bon bouton est alors essentiel pour le résultat.

Déplacer avec écrasement ou insertion

Dans ce bloc de trois boutons, le premier permet d’initier le mouvement, les deux autres de le terminer en écrasant la destination ou en s’y insérant.

• avec écrasement : les cellules de départ sont vidées et les cellules de destination reçoivent le contenu des cellules de départ. Les contenus initiaux des cellules de départ et de destination sont donc perdus. Les autres cellules du tableau ne bougent pas.
• avec insertion : il s’opère une succession de mouvements. Là où les cellules de départ sont posées, les cellules suivantes sont décalées d’autant : aucune ne perd son contenu. Puis toutes les cellules remontent/glissent vers la gauche pour occuper l’espace laissé libre par les cellules de départ.

Commencer par sélectionner une cellule, une bordée ou une zone à déplacer, puis cliquez sur le bouton <Déplacer/nettoyer la zone à déplacer>. Le fond de la zone à déplacer présente des rayures grises obliques.

Ensuite, cliquez sur la cellule cible (où la cellule du début de bordée, ou la cellule origine de la zone, en haut à gauche). Et en fonction de l’opération, cliquez sur le bouton voulu :

• [Coller les cellules à déplacer] va écraser la cellule de destination avec la cellule initiale, ou la cellule de destination et les suivantes avec la bordée initiale, ou la zone dont la cellule de destination est l’origine, par la zone initiale. Le cellules couvertes par l’écrasement perdent leur contenu initial.
• [Insérer les cellules déplacées] va poser les cellules à déplacer à l’endroit de la cellule de destination. Les cellules à l’entour sont décalées vers le bas/vers la droite en conservant leur contenu. Puis l’ensemble est réagencé pour occuper l’espace laissé libre par la cellule, la bordée ou la zone initiale.
  

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• Suivant : 3A2-04 Insérer/Supprimer/Masquer des lignes ou des colonnes

La présentation générale du tableau est paramétrable. Il est souhaitable de commencer par ce paramétrage avant d’utiliser le tableau.

Pour paramétrer la présentation générale du tableau, cliquez sur l’onglet Format et dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton dans la barre des boutons <Afficher les paramètres de la feuille>.

Présentation détaillée des fonctionnalités proposées

Les différents paramétrages sont regroupés par nature. Le choix se fait dans une petite fenêtre qui s’affiche quand on clique un bouton. Il suffit de cliquer sur un choix pour qu’il soit retenu et que la fenêtre se ferme. Dans cette fenêtre, un bouton <Annuler>, généralement en tête, permet de quitter la fenêtre sans modifier la valeur initiale.

Ces paramétrages étant identiques pour les cellules (seul leur champ d’application diffère), les détails concernant les valeurs sont données ici : 3A2-05 Modifier l’apparence des cellules (texte, fond).

La gestion des dates (saisie, formatage de l’affichage) est très délicate sous Framacalc dans les pays européens. Elle est expliquée en détail ici : 3A2-05 Modifier l’apparence des cellules (texte, fond) au § Gestion des dates sous Framacalc.

Important :

• les réglages faits dans les différentes zones de cette fenêtre ne sont pris en compte que s’ils sont enregistrés en cliquant le bouton bleu dans la barre des boutons <Enregistrer>. Si on change d’onglet, sans avoir enregistré la fenêtre, les réglages seront inopérants.
• Les réglages enregistrés ici s’appliquent à toutes les cellules du tableau ; sauf pour celles qui avaient bénéficié auparavant d’un paramétrage spécifique : elles le conservent.

Format par défaut

Deux formats sont proposés : nombre (et dates) et texte. On aurait préféré deux formats distincts pour les nombres et pour les dates. La valeur <défaut> conviendra ; on se réservera d’être plus précis dans le paramétrage des cellules.

Alignement par défaut

Trois alignements sont à paramétrer : texte horizontal, nombre horizontal et vertical ; les valeurs sont évidentes. On apprécie de pouvoir paramétrer le cadrage par défaut différemment pour les textes (généralement calés à gauche) et les nombres (généralement calés à droite).

Police par défaut

En fait, il s’agit ici de paramétrer l’apparence des informations affichées : avec quelle police, quel effet (gras /italique), quelle taille de caractère, quelle couleur pour les caractères, et quelle couleur pour le fond des cellules.

Ces réglages sont appréciés pour l’harmonie du tableau.

Remplissage par défaut

Il s’agit ici de définir ici l’espace dans les quatre dimensions entre le bord de la cellule et le texte qu’elle contient.

Largeur des colonnes par défaut

Le réglage fait ici modifie la largeur de toutes les colonnes. Les colonnes dont la largeur a été paramétrée auparavant dans le paramétrage des cellules ne sont pas modifiées.

Re-calcul

Il s’agit de définir comment se déclenche le calcul du tableau après la validation d’une saisie.

Automatique convient dans la majorité des cas. Pour les tableaux comportant un grand nombre de formules avec des saisies nombreuses (liste de nombres, par exemple), le réglage manuel sera préférable.

Dimensions

Permet de limiter le nombre de lignes et de colonnes, au lieu des 100.000 lignes et 700 colonnes possibles environ.

Précédent : 3A2-01 Créer un nouveau tableau

Suivant : 3A2-03 Sélectionner/Déplacer/Copier des cellules – cellule active

Pour insérer des lignes/colonnes

Insérer signifie créer des lignes/colonnes vides en décalant les lignes au-dessous/colonnes à droite qui ne sont pas écrasées par l’opération.

Il suffit de sélectionner une cellule dans le tableau. Si plusieurs cellules sont sélectionnées, le système se base sur la première cellule sélectionnée.

Avec le bouton [Insérer une ligne], une ligne est créée vide à la place de la ligne portant la première cellule sélectionnée. Cette ligne et les suivantes sont décalées vers le bas. La cellule reste toujours sélectionnée dans la ligne suivante.

Idem pour [Insérer une colonne].

Précisions

• Si des lignes/des colonnes, au-dessous/à droite de la ligne/colonne à insérer (donc y compris celles de la cellule sélectionnée) ont des cellules verrouillées, l’insertion ne marche pas. Il faut déverrouiller les cellules, faire l’insertion et reverrouiller les cellules ensuite.
• On ne peut insérer qu’une ligne/colonne à chaque opération.

Pour supprimer des lignes/colonnes

Supprimer une ligne signifie l’écraser en faisant remonter les lignes du dessous. Idem pour supprimer une colonne, les colonnes à droite des cellules supprimées remontant vers la gauche.

Pour supprimer une/plusieurs lignes, il suffit de sélectionner une ou plusieurs cellules dans la même colonne, sur la/les lignes à supprimer et cliquer sur le bouton [Supprimer une ligne]. La suppression est immédiate, et toutes les lignes dessous la dernière ligne supprimée remontent pour ne laisser aucune ligne vide.

Pour supprimer une/plusieurs colonnes, il suffit de sélectionner une/plusieurs cellules dans la même ligne sur la/les colonnes à supprimer et cliquer sur le bouton [Supprimer une colonne]. La suppression est immédiate. Toutes les colonnes à droite de la dernière supprimée sont ramenées contre la dernière colonne non touchée pour ne laisser aucune colonne vide.

Précision

Si des lignes/des colonnes, au-dessous/à droite de la ligne/colonne à supprimer (donc y compris celles de la cellule sélectionnée) ont des cellules verrouillées, la suppression ne marche pas. Il faut déverrouiller les cellules, faire la suppression et reverrouiller les cellules ensuite.

Pour masquer des lignes/colonnes

Masquer signifie rendre les lignes/colonnes masquées invisibles sans les supprimer. Elles peuvent être rendues visibles par la suite.

Pour masquer une/plusieurs lignes, Il suffit de sélectionner une ou plusieurs cellules sur la/les lignes à masquer et de cliquer sur le bouton [Hide row] ; les lignes masquées disparaissent du tableau et les lignes suivantes sont remontées pour ne laisser aucun espace libre. Les lignes gardent leur numéro. Les lignes masquées sont signalées par une petite flèche dans la colonne de référence des lignes, visible à hauteur de la première ligne ayant été masquée. Pour afficher ces lignes masquées, il suffit de cliquer sur cette flèche.

Pour masquer une/plusieurs colonnes, la procédure est la même avec le bouton [Hide column].

Précédent : 3A2-03 Sélectionner/Déplacer/Copier des cellules – cellule active

Suivant : 3A2-05 Modifier l’apparence des cellules (texte, fond)

Pour créer un nouveau tableau, vous vous connectez au site de Framacalc.

Une zone d’options propose un nom pour le tableau et un bouton pour créer le tableau. Le nom proposé est composé de 10 caractères aléatoires. Il fait partie de l’adresse pour se connecter au tableau. Il sera donc diffusé à tous les utilisateurs.

Je conseille de compléter le nom proposé avec une indication supplémentaire en début de nom. De la sorte, le nom du tableau sera significatif pour les utilisateurs, en particulier s’ils ont à gérer plusieurs tableaux Framacalc. Soyez bref, car il s’agit d’une adresse internet. Surtout, respectez la charte de nommage des adresses internet : lettres anglaises sans accents, pas de caractères particuliers en dehors  du « – » et du « _ ».

Cliquez sur le bouton <Créer un calc> pour créer votre tableau. Il s’affiche en remplaçant la page Framacalc. Pensez à créer un raccourci.

Un tableau Framacalc reste accessible tant qu’il est utilisé. Il est supprimé automatiquement après une absence de chargement pendant un an. Un message le rappelle de temps à autre.

Retour vers le plan de la section :3A-2. Fonctionnalités d’expert

Suivant : 3A2-02 Modifier les présentations par défaut du tableau

Elles sont précisées à la fiche : 01. Conventions d’écriture.

En particulier :

• les touches particulières (ne donnant pas lieu à l’affichage d’un caractère) sont indiquées avec le texte visible sur la touche entre crochets ; exemple : [Echap], [Entrée].
• Les combinaisons de touches sont indiquées comme ceci, par exemple : [Ctrl+ C] ; cela signifie qu’il faut taper la touche [Ctrl] et sans la lâcher (ce qu’indique le signe « + »), appuyer sur la touche « C » (généralement peu importe en majuscule ou minuscule).
• Prendre le focus : consiste à cliquer dans une zone de saisie avant la frappe des caractères. Le focus est signalé par une fine barre verticale qui clignote, appelée le point d’insertion. Quand on clique avec la souris dans une zone qui a déjà le focus, le point d’insertion se met à la place du curseur de la souris.

Retour à Plan de la partie 3A-0. Généralités

Suivant : 3A0-01 Se connecter à un tableau existant

Précisions de vocabulaire

Utilisateurs simultanés : le tableau Framacalc étant accessible par internet, plusieurs personnes peuvent y accéder en même temps. Ces utilisateurs sont dits « simultanés ». Je parle ici de l’utilisateur A et de l’utilisateur B. Dans la réalité, les utilisateurs peuvent être plus nombreux, mais ça ne change rien à cet exposé.

La synchronisation est un système automatique qui prend en compte le travail des utilisateurs simultanés en gérant les conflits éventuels.

Prévention des conflits

Dans l’esprit de Framacalc, les utilisateurs sont suffisamment matures et responsables pour éviter les conflits. Voici comment.

Pour travailler dans une cellule (disons XX), A la sélectionne. B en est averti immédiatement (enfin presque, compte tenu des délais dus à internet)  en voyant en effet la cellule XX sélectionnée par A entourée (chez lui, B) d’une bordure épaisse bleue.

• B peut travailler sans restriction sur les autres cellules.
• Le bon sens veut que B laisse A terminer son travail avec la cellule indiquée, avant d’y travailler à son tour.

Résolution des conflits

Il peut exceptionnellement arriver que B distrait se mette à travailler sur la même cellule XX que A. Que va-t-il se passer ?

Je rappelle que le travail dans une cellule se fait dans la zone d’édition. Comme si on venait chez un artisan lui confier un travail et que pour le réaliser, il s’isolait dans une autre pièce (la zone d’édition), revenant quand le travail est fini. Donc A et B peuvent très bien travailler dans leur propre zone d’édition en même temps.

Le conflit est résolu de la manière la plus simple : le dernier qui sort en validant sa zone d’édition a raison, comme le dernier qui parle. En fait, tout se déroule comme si les modifications n’étaient pas simultanées, mais successives dans le temps ; l’inscription dans le temps se faisant au moment de la validation de la saisie.

Conclusion : prenez bien l’habitude de vérifier la cellule sur laquelle vous venez de travailler, c’est-à-dire que votre travail a bien été pris en compte.

Et que devient la cellule aux bordures bleues ?

A avait sélectionné une cellule XX pour la modifier et B voyait cette cellule avec une bordure épaisse bleue.

Quand A valide sa saisie ou l’abandonne sans validation (avec [Echap] ou en passant à une autre cellule sans valider), B voit la cellule XX perdre sa bordure épaisse bleue.

Précédent : 3A1-04 Faire défiler les lignes ou les colonnes

Le défilement des lignes est analogue à celui des colonnes. L’objectif est de voir ce qui est caché quand le tableau est trop grand pour apparaître intégralement dans la fenêtre.

J’explique comment faire défiler les colonnes. Chacun transposera pour faire défiler les lignes.

Première méthode : pas à pas

C’est une méthode empirique qui a néanmoins l’avantage d’être simple et précise.

Cliquez dans la dernière colonne visible en totalité sur la droite. Puis [Flèche à droite]. Le tableau se décale vers la gauche pour montrer la première colonne qui était invisible. Vous pouvez continuer dans le même sens ou revenir dans l’autre sens avec [Flèche à gauche].

Deuxième méthode : avec les ascenseurs

Dans la barre horizontale tout en bas du tableau, l’ascenseur est un petit rectangle avec un trait vertical gris foncé sur fond gris clair.

Il peut être déplacé avec la souris, entre les deux flèches qui bordent son couloir de circulation. On peut aussi le déplacer en cliquant sur une de ces flèches, dans le sens voulu. Quand il est déplacé avec la souris, une bulle indique la première colonne visible à gauche.

Astuce

[Début] affiche la première cellule (A1) en haut à gauche de la fenêtre.

Précédent : 3A1-03 Annuler une opération

Suivant : 3A1-05 Comprendre la synchronisation entre plusieurs utilisateurs simultanés