Annuler une opération

Il est toujours possible d’annuler la dernière opération, comme par exemple l’enregistrement d’une information dans une nouvelle cellule, ou la modification du contenu d’une cellule. Une seule condition : l’annulation doit avoir lieu immédiatement après l’opération à annuler, et pour être plus précis car le délai n’intervient pas, l’opération d’annulation ne peut concerner que l’opération précédente et doit intervenir avant de fermer la fenêtre du tableau.

Deux méthodes avec le même résultat :

• tapez [Ctrl+ Z] (vous utilisez le clavier)
• cliquez sur le premier bouton à gauche de la barre des boutons <flèche montante redescendant à gauche>[Annuler] (vous utilisez la souris).

Le tableau s’affiche dans l’état où il était avant l’opération annulée.

Cette possibilité ne concerne que la dernière opération. Mais, une fois la dernière opération annulée, il est possible d’annuler l’opération précédente, la deuxième en remontant le temps. Cette remontée peut se faire jusqu’au chargement du tableau.

• Attention : il n’est pas possible d’annuler par exemple, la 3e en remontant le temps sans annuler la 1ère et la 2ème.
• Vérifiez toujours le tableau ré-affiché pour être sûr que vous avez bien fait l’annulation souhaitée ou pas une autre.

Rétablir une opération annulée

Parallèlement à l’annulation, il est possible de revenir sur une annulation pour rétablir le tableau dans son état avant l’annulation. le bouton <flèche montante redescendant à droite>[Rétablir], situé à droite du précédent présenté ci-dessus, permet d’annuler une annulation faite par erreur. C’est parfois le cas quand, emporté par l’élan, on annule deux opérations au lieu d’un seule. Dans ce cas aussi, le tableau est ré-affiché ensuite dans l’état souhaité. On peut de la sorte revenir en annulant toutes les annulations faites.

Précédent : 3A1-02 Supprimer une information ou modifier une information existante

Suivant : 3A1-04 Faire défiler les lignes ou les colonnes

Pour supprimer une information

Vous voulez enlever l’information présente dans une cellule. On peut parler d’effacement. Vérifiez que le tableau est affiché avec l’onglet Édition, sinon cliquez sur cet onglet..

• Sélectionnez la cellule à effacer en cliquant dessus (un seul clic, c’est important).
• Vérifiez que la cellule sélectionnée (sur fond gris avec les caractères blancs) est bien celle que vous voulez effacer sinon sélectionnez la bonne.
  • La zone d’édition doit présenter le contenu de la cellule, mais sans focus: le point d’insertion est absent. Sinon, sélectionnez à nouveau la cellule avec un seul clic.
• Tapez [Suppr]. La cellule est vidée de son contenu.

Pour modifier une information existante

Vous voulez, par exemple, corriger une faute de frappe. Le tableau est ouvert avec l’onglet Édition.

Double-cliquez sur la cellule dont vous voulez modifier le contenu.

Repérez la zone d’édition, en haut à gauche sous la barre des onglets. Le contenu de la cellule y est affiché. Le point d’insertion (une fine barre verticale) clignote après le dernier caractère.

Faites votre correction dans la zone d’édition. Des précisions pour l’utiliser au mieux sont données ici : 3A1-01 Enregistrer des informations dans une ou plusieurs cellules.

Quand vous avez terminé votre correction, validez votre saisie avec [Entrée] ou [Retour] suivant les claviers.

Vous pouvez alors modifier une autre cellule de la même façon, en saisir une ou plusieurs autres.

Fermer la fenêtre du tableau.

Précédent : 3A1-01 Enregistrer des informations dans une ou plusieurs cellules

Suivant : 3A1-03 Annuler une opération

Saisie dans une seule cellule

Vous avez ouvert le tableau Framacalc comme expliqué ici : 3A0-01 Se connecter à un tableau existant et vous devez inscrire une information quelque part.

Si le tableau n’est pas affiché comme habituellement, cliquez sur l’onglet Édition, dans la barre en haut, à gauche.

1. Repérez la cellule où vous devez enregistrer votre information ; cliquez dessus. Son aspect change pour indiquer qu’elle est la cellule active.

2. Repérez la zone d’édition, au dessus du tableau, sous la barre des onglets. Cliquez dedans, un curseur vertical clignotant apparaît. On l’appelle le point d’insertion, car c’est à sa place que viendra se mettre le prochain caractère que vous taperez.

3. Saisissez votre information. Vous pouvez :

• taper un caractère : il se positionne après le point d’insertion, et celui-ci avance d’un cran se positionnant derrière le caractère tapé ; ce qui permet de taper du texte à la volée.
  • si le point d’insertion est dans le texte, les caractères tapés (ou collés) s’insèrent à l’endroit du point d’insertion, et décalent les caractères de droite vers la droite ; aucun caractère n’est perdu.
• insérer un caractère au milieu du texte existant : cliquez là où vous voulez faire l’insertion. Le point d’insertion se positionne à l’endroit du clic. Le ou les caractères tapés (ou le collage d’un texte copié)  s’insèrent à cet endroit. Les caractères suivant sont poussés vers la droite. Aucun caractère n’est perdu.
• annuler le dernier caractère tapé (juste devant le point d’insertion) avec [Retour Arr], sans effet en début de zone.
• avancer ou reculer le point d’insertion dans le texte tapé [Flèche à gauche] ou [Flèche à droite].
• positionner le point d’insertion en début de zone avec [Début] ou en fin du texte existant avec [Fin], ou en cliquant avec la souris entre deux caractères.
• effacer le caractère qui suit le point d’insertion avec [Suppr] (sans effet en fin de zone).
• sélectionner une partie du texte et utiliser les fonctions [Copier], [Couper] et plus tard, [Coller].

4. Terminez votre saisie avec [Entrée] ou [Retour]. Vérifiez que votre cellule porte bien, maintenant, le texte que vous venez de taper. La cellule suivante est devenue la cellule active.

Si vous avez terminé votre travail, vous pouvez fermer la fenêtre de votre tableau.

Plusieurs saisies dans le même tableau

Vous pouvez saisir plusieurs cellules dans la même session de travail.

Commencez par ouvrir le tableau. Puis procédez comme pour une seule saisie, des points 1 à 4 ci-dessus.

Quand votre travail est terminé, fermez la fenêtre de votre tableau.

Retour au sommaire de la section : 3A-1. Fonctionnalités basiques

Suivant : 3A1-02 Supprimer une information ou modifier une information existante

Cette icône se trouve en haut à gauche du tableau, à l’intersection des repères de ligne et colonne. Elle a l’apparence d’une flèche épaisse vers le bas.

Elle permet d’exporter facilement le tableau pour le récupérer en local sur votre tableur préféré.

Cliquer sur l’icône. Une petite fenêtre vous propose plusieurs modèles d’exportation :

• HTML : pour récupération dans une page de site internet
• CSV : pour récupération dans un fichier accessible par n’importe quel tableur exotique
• EXCEL : pour récupération dans un tableau Excel ou apparenté.

Les formats HTML et CSV sont réservés aux experts.

Le format Excel permet de récupérer un tableau au format Excel qui est automatiquement téléchargé ou ouvert avec le programme par défaut prévu pour ouvrir ces tableaux sur votre ordinateur. C’est particulièrement rapide et simple ! C’est expliqué en détail ici : 3A2-10 Sauvegarder le tableau / Remonter un tableau sauvegardé.

Attention : quel que soit le format d’exportation, seuls les contenus des cellules sont exportés, mais pas les paramètres de formatage (largeur des colonnes, gras ou italique, couleurs de texte ou de fond), ni les commentaires, ni les verrouillages.

Précédent : 3A0-07 Le tableau, lignes, colonnes, margeurs et ascenseurs

Entrée

Cette fenêtre permet de modifier le paramétrage du format de la ou des cellules sélectionnées. Quand on veut modifier le format d’une cellule/un groupe de cellules, on commence par sélectionner cette/ces cellules. Attention : il n’est pas possible de sélectionner des cellules disjointes (comme avec [Ctrl+] sous Windows).

Description de la fenêtre Format

La barre noire des boutons est remplacée par :

• « Paramètres de la cellule xn » ou « Paramètres des cellules Xn:Yz »
• trois boutons :
  • <Enregistrer les paramètres de xn> : les réglages fait au-dessous sont enregistrés ; ils vont s’appliquer à la/aux cellules sélectionnées à l’entrée.
  • <Annuler> : pour quitter la page format et revenir à la page Édition sans conserver les paramètre modifiés non enregistrés. À noter : si on quitte la page Format en cliquant sur un autre onglet, la sortie du formatage se fait sans enregistrer les paramètres modifiés, comme si on avait cliqué sur ce bouton <Annuler>.
  • <Afficher les paramètres de la feuille> : permet de passer au paramétrage global de la feuille. Voir plus bas.
• les onglets
• la zone d’édition de la première cellule avec son contenu en clair.

Paramètres pour formater les cellules

Les différentes zones affichent, en cliquant dessus, une liste de paramètres à choisir. Un des paramètres est toujours [Annuler] : il permet de sortir de la liste pour revenir à la page.

Quelques précisions:

Format

/ Nombre : pour préciser comment afficher les nombres ou les dates ; les dates nécessitent des précisions particulières, rassemblées à la fin de cette fiche.

/ Texte : pour les textes dans la/Les cellule sélectionnée.

Alignements

horizontal / vertical : classique.

Police

Famille :Il faut choisir une famille de police ; le navigateur s’en contente pour trouver la police qui convient ensuite.

Gras / Italique : classique.

Taille : classique pour des pages Web.

Couleur : des caractères du texte

Arrière-plan : couleur du fond de cellule

Bordures

Il faut cocher chaque côté pour lequel on veut une bordure.

Le carré d’à côté permet de choisir la couleur du trait.

Sur la ligne au-dessous, on peut déterminer l’épaisseur du trait de chaque bord.

Paramétrage de la feuille

La feuille de paramétrage ressemble à celle des cellules. Il s’agit ici d’enregistrer les valeurs par défaut.

Avec en plus :

• la largeur des colonnes ;
• les Dimensions en nombre de lignes et de colonnes du tableau.

Formatage des dates

Très important :

Dans Framacalc, les dates sont saisies avec le format anglo-saxon : MM/DD/YYYY (mois, jour, année, avec le séparateur entre chaque).

Format de saisie différent du format d’affichage

Pour avoir des dates affichées à la française, il faut choisir un formatage dans Format / Nombre. Mais regardez bien les différents formats proposés : la date affichée comme exemple est le 4 janvier 2006. Tous les formats proposés ne correspondent pas aux formats français ; le choix est réduit, mais suffisant.

Prolongements

Cette question des dates va se retrouver lors de l’importation ou de l’exportation des tableaux. La solution existe, mais elle est délicate. Dans l’immédiat, il faut bien comprendre la distinction entre format de saisie et format d’affichage. Chaque chose en son temps.

Le cadre du tableau

Le tableau est encadré:

• en haut par la bande horizontale de référence des colonnes, avec des lettres : A, B, C…
• à gauche, par la bande verticale de référence des lignes, avec un numéro à partir de 1
• à droite et au-dessous, par un combiné comportant:
  • un margeur, tiré blanc sur fond gris clair au dessus/devant de la première flèche
  • un ascenseur, composé d’un petit rectangle banc sur fond gris clair, coulissant avec la souris dans un couloir entre deux flèches ; le clic long sur les flèches permet aussi de le déplacer. Son déplacement dans le couloir de droite actionne le déroulement des lignes, dans le couloir de gauche, le déroulement des colonnes.

Les bandes de références apparaissent sur fond gris clair, avec l’information en caractères blancs. Quand une cellule est sélectionnée, le fond gris clair devient noir sur les en-tête de sa colonne et de sa ligne.

La hauteur des lignes ne peut pas être modifiée ; elle s’adapte au contenu des cellules qui la composent.

La largeur des colonnes est modifiable avec la souris en cliquant en tête de colonne ; le curseur devient une double flèche ; en glissant sur la droite, la colonne est agrandie, et vers la gauche, elle est diminuée. La nouvelle largeur est prévisualisée, avec sa taille en clair.

L’utilisation du margeur est indiquée ici : 3A2-09 Figer les en-tête de lignes ou colonnes dans les déroulements.

Les cellules

On sélectionne une cellule en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris. La cellule apparaît alors avec le texte en blanc sur fond grisé. Le contenu d’une cellule peut être copié avec [Ctrl+ C] ou le bouton [Copier]. Le contenu du presse-papier de Framacalc (obtenu par un copier auparavant dans Framacalc) peut être collé dans la cellule avec [Ctrl+ V] ou le bouton  [Coller]. Le couper-coller fonctionne de la même façon.

On peut sélectionner une plage de cellules. Soit une bordée, verticale (dans la même colonne) ou horizontale (dans la même ligne), soit une plage sur plusieurs lignes et plusieurs colonnes. Pour sélectionner, on clique dans la première cellule, et on glisse jusqu’à la dernière avant de relâcher le bouton de la souris. Dans une sélection multiple, les cellules sélectionnées sont sur fond gris clair, et la dernière cellule sélectionnée est affichée en inverse ; son contenu est dans la zone d’édition.

Il est possible de copier une sélection de cellules avec [Ctrl+ C] ou le bouton [Copier]. Pratique pour sauvegarder un tableau ou une partie de tableau en vue de la récupérer ailleurs sous Windows.

En revanche, si le presse-papier de Framacalc contient la copie d’une sélection de cellules, le collage se fera en sélectionnant une seule cellule, celle du départ (la plus haute et la plus à gauche) et en collant ensuite avec [Ctrl+ V]. Attention, le collage écrase le contenu existant des cellules collées.

Pour saisir le contenu d’une cellule, il faut d’abord la sélectionner, c’est évident. Son contenu est alors affiché dans la zone d’édition. Et c’est dans cette zone qu’il faut faire sa saisie. On valide avec [Entrée] ou [Retour]. Tout est expliqué ici : 3A0-06 La zone d’édition.

Une cellule peut être verrouillée : elle porte un tout petit triangle rouge dans son angle en haut à droite. Une cellule verrouillée est accessible, mais la saisie n’est pas conservée. C’est expliqué ici : 3A2-07 Verrouiller / déverrouiller des cellules.

Une cellule peut recevoir un commentaire. Elle porte alors la même marque que lorsqu’elle est verrouillée. C’est expliqué ici : 3A2-06 Les commentaires, ajout, modification, suppression.

Le formatage des cellules est expliqué ici : 3A2-05 Modifier l’apparence des cellules (texte, fond).

Voir aussi la présentation des boutons pour d’autres opérations possibles, ici : 3A0-04 La barre des boutons.

Une cellule sélectionnée fait apparaître dans son angle inférieur droit un point bleu. L’utilisation de ce point est précisée ici : 3A2-03 Sélectionner/Déplacer/Copier des cellules – cellule active au paragraphe Opérations rapides sur une cellule.

Précédent : 3A0-06 La zone d’édition

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Présentation

La zone d’édition est très importante. Il faut prendre l’habitude, dès le début, de travailler avec elle. Il est difficile, de toutes façons de faire autrement, l’édition d’un texte (les corrections, insertions, suppression) étant très délicate dans la cellule. La zone d’édition offre un confort dont il serait dommage de se priver.

Il faut bien distinguer la sélection d’une cellule et sa saisie. On parle de focus : le focus est la zone dans laquelle le point d’insertion est présent. Sur le point d’insertion, voir la fiche  1A-06 Raccourcis clavier et autres astuces.

• Dans le tableau, un clic normal sur une cellule la sélectionne ; mais le focus n’est pas pour autant disponible. Quand une cellule est sélectionnée, son contenu est présent automatiquement dans la zone d’édition ; mais celle-ci n’a pas le focus.
• Un double-clic sur une cellule lui donne le focus ; en fait le focus est dans la zone d’édition.
• Un simple clic dans la zone d’édition sans focus, lui donne le focus. Mais si la zone avait le focus, le point d’insertion se met à l’endroit du curseur au moment du clic (comportement classique).
• Quand la zone d’édition prend le focus, le point d’insertion est à la suite du dernier caractère.

Autres précisions :

• quand une cellule est sélectionnée, [Suppr] efface le contenu de la cellule.
• sur une zone avec le focus, [Suppr] efface le caractère suivant le point d’insertion.Si celui-ci est en fin de zone, rien ne se passe.

en saisie

La zone d’édition est toujours associée à la cellule sélectionnée dans le tableau. (Si la cellule contient un texte en plusieurs lignes, une zone d’édition particulière est accessible ; voir plus bas).

Si cette cellule n’est pas vide, l’information qu’elle contient est posée par le système dans la zone d’édition.

Une fois que cette zone a récupéré le focus (le point d’insertion est visible), cette zone fonctionne comme sous Windows. Exemple:

• la touche [Début] pose le point d’insertion en début de zone ; la touche [Fin] en fin de zone.
• [Flèche à gauche] et [Flèche à droite] déplacent le point d’insertion dans la zone d’édition ; ceci est très différent d’un tableur classique qui fait passer la sélection vers la cellule précédente ou suivante.
• Le point d’insertion peut être posé n’importe où dans la zone d’édition avec un clic souris : le point d’insertion de met à l’endroit du curseur au moment du clic.
• [Del] ou [Retour Arr] efface le caractère qui précède le point d’insertion. Si le point d’insertion est en début de zone, rien ne se passe. Voir ci-dessus pour [Suppr].
• Les sélections partielles sont possibles dans la zone d’édition, ainsi que les opérations de copier, couper et coller.
• La validation de la saisie se fait avec [Entrée] ; le contenu de la zone est alors affiché dans la cellule et la cellule suivante est sélectionnée.

À noter :

• quand un autre onglet que Édition affiche une autre page, la zone d’édition reste disponible. On peut donc toujours, théoriquement, travailler dans la zone d’édition et valider la saisie, même si le tableau n’est pas affiché.

Les boutons à la suite de la zone d’édition

f(x)

Permet d’insérer dans la zone d’édition, à l’endroit du point d’insertion, une fonction à choisir dans la liste qui s’affiche ; on peut quitter cette liste avec <Annuler>.

<suite de lignes, cadrées à gauche>[Case d’import multi-ligne]

Ce bouton affiche une petite fenêtre qui comprend une zone d’édition pour enregistrer un contenu sur plusieurs lignes, trois boutons : <importer le contenu de la cellule>,  <Nettoyer>, <Annuler>. La zone d’édition multi-lignes est chargée avec le contenu de la cellule. En fait, elle joue le même rôle que la zone d’édition simple, sauf qu’elle permet de saisir du contenu sur plusieurs lignes. En faisant glisser le coin inférieur droit de la zone, on peut l’étendre.

Les boutons :

• <importer le contenu dans la cellule> permet de transporter le contenu de la zone d’édition multi-lignes vers la cellule.
  • Notez que lorsqu’une cellule est multi-lignes, la zone d’édition ordinaire le signale en invitant à actionner le bouton <Multi-lignes>.
• <Nettoyer> : efface le contenu de la zone multi-lignes (équivalent à [Ctrl+ A] puis [Suppr].
• <Annuler> permet de sortir de la zone multi-lignes sans rien changer malgré une saisie éventuelle.

Les différentes lignes sont saisies en les séparant chacune par [Entrée] ou [Retour].

Lien

Ce bouton permet d’utiliser le contenu d’une cellule comme un lien externe. En cliquant, une fenêtre apparaît avec :

• le texte du lien, chargé avec le contenu de la cellule
• l’adresse internet sur laquelle pointe le lien :
  • pour un lien externe, mettre: http://www.[nom de domaine].
  • sans le début http:// le lien ira créer un tableau Framacalc du nom posé là.
  • en laissant la zone vide, le lien rechargera le tableau;
• trois boutons comme dans la fenêtre précédente :
  • <Importer le contenu dans la cellule>
  • <Nettoyer>
  • <Annuler>
• deux cases à cocher:
  • définir le format comme lien (?)
  • ouvrir le chargement dans une autre fenêtre : la fenêtre du site appelé avec le lien sera ouverte dans un autre onglet ou une autre fenêtre suivant le paramétrage de votre navigateur.

Il y a un bug : le lien une fois enregistré ne peut plus être annulé.

Somme

La fonction Somme() est posée dans la cellule qui suit la bordée de cellules sélectionnée, verticale ou horizontale. Attention, si cette cellule n’est pas vide, elle est écrasée.

Précédent : 3A0-05 La barre des onglets

Suivant : 3A0-07 Le tableau, lignes, colonnes, margeurs et ascenseurs

La barre des onglets permet d’ouvrir d’autres fenêtres que celle du tableau pour réaliser des opérations complexes.

Édition

C’est la fenêtre par défaut. Tout ce qui est dit dans cette aide sur le tableau pourrait prendre place ici.

Format des cellules

Cet onglet est principalement expliqué ici : 3A2-06 Modifier l’apparence des cellules (texte, fond)

Trier

Permet de paramétrer le tri du tableau et de le lancer.

Cet onglet est expliqué ici : 3A2-08 Trier le tableau.

Historique

Cet onglet ouvre une fenêtre dans laquelle sont affichées toutes les opérations réalisées depuis la connexion en cours. Utile pour les experts.

Commentaires

Il est possible d’attacher à chaque cellule, un commentaire. C’est expliqué ici : 3A2-06 Les commentaires, ajout, modification, suppression.

Noms

Réservé aux experts.

Presse-papier

Framacalc dispose d’un presse-papier qui n’est pas le même que celui de Windows (ou Mac ou Linux). C’est une bizarrerie qu’il faut bien comprendre car elle est logique. Observons la fenêtre ouverte en cliquant sur cet onglet.

Quand on l’ouvre, si on avait copié quelque chose dans Framacalc avec [Ctrl+ C] auparavant, ce qui a été copié est visible ici. Sinon, la fenêtre est vide.

Il est possible de vider la fenêtre/presse-papier en cliquant sur le bouton <Nettoyer le presse-papier de SocialCalc> (SocialCalc est l’ancien nom de Framacalc, et il n’a pas été changé dans la traduction française).

Intéressant pour les utilisateurs basiques : Il est possible aussi de copier dans cette fenêtre vide, le contenu du presse-papier de Windows (Mac ou Linux) en cliquant dedans pour prendre le focus et [Ctrl+ V]. Le contenu du presse-papier est alors visible. Le bouton <Charger le presse-papier de SocialCalc avec ceci> fait passer ce contenu affiché dans le presse-papier de Framacalc pour être collé ensuite quelque part dans Framacalc avec [Ctrl+ V] ou le bouton [Coller].

Ce fenêtre a une dernière fonction : quand elle est chargée (rappel : après un [Ctrl+ C] dans Framacalc), il est possible de sélectionner tout son contenu (avec [Ctrl+ A]) (ou une partie seulement, avec la souris) et de mettre la sélection dans le presse-papier de Windows (Mac ou Linux) avec [Ctrl+ C] pour le coller ensuite quelque part dans un fichier, un document ou un tableur sous Windows (Mac ou Linux).

Cette fenêtre fonctionne donc comme un sas, permettant à l’utilisateur d’utiliser les fonctions de copie dans deux univers bien différents, Framacalc sous internet, et le système local de l’utilisateur (Windows, Mac ou Linux), et de faire communiquer ces deux univers.

On trouvera un exemple précis de l’utilisation du presse-papier dans l’importation d’un tableau local. C’est expliqué ici : 3A2-10 Sauvegarder le tableau / Remonter un tableau sauvegardé.

Graphique

Permet de réaliser un histogramme à partir d’une sélection de cellules. Pour les experts.

Précédent : 3A0-04 La barre des boutons

Suivant : 3A0-06 La zone d’édition

Les boutons sont regroupés par similitude. Je les présente en partant de la gauche.

Les utilisateurs basiques utiliseront le six premiers (jusqu’à [Effacer le contenu]) ; les téméraires et les experts pourront prendre connaissance des autres.

J’indique un bouton de cette façon : <image du bouton décrite au mieux>[message au survol du bouton par la souris]. Entre < et >, je décris le bouton. Entre [ et ], j’indique le message de la bulle qui s’affiche au survol du bouton avec la souris.

Annuler / Rétablir

L’image de ces deux boutons est une flèche qui monte et redescend, à gauche ou à droite.

[Annuler] : annule la dernière opération faite ; si on continue, l’opération précédente est annulée ; on peut remonter ainsi jusqu’au début de la session. [Ctrl+ Z] a le même effet.

[Rétablir] : annule la dernière annulation. Par exemple si on clique deux fois sur <flèche redescendant à  gauche>[Annuler] au lieu d’une, il suffit de cliquer une fois sur <flèche redescendant à droite>[Rétablir] pour corriger cette faute de frappe.

Copier / Couper / Coller

[Copier] met le texte ou la cellule sélectionnée dans le presse-papier de Framacalc (qui n’est pas celui de Windows, attention !). [Ctrl+ C] a le même effet. Le texte ou la cellule copiés de sont pas affectés par la copie.

[Couper] correspond à un copier qui supprime le texte ou la cellule sélectionnés après avoir chargé le presse-papier de Framacalc. [Ctrl+ X] a le même effet.

[Coller] pose le contenu du presse-papier de Framacalc sur le texte ou dans la cellule sélectionnés. [Ctrl+ V] a le même effet. Le presse-papier n’est pas vidé dans l’opération ; on peut donc faire un collage identique ailleurs.

Ces trois fonctions utilisent le presse-papier interne à Framacalc. Il y a d’autres moyens pour charger le presse-papier Windows, Mac ou Linux. C’est expliqué ici pour les experts : 3A0-05 La barre des onglets.

Supprimer le contenu

<Une croix dans un carré, en pointillés>[Supprimer le contenu]. Le texte ou le contenu de la cellule sélectionnés sont effacés. [Suppr] a le même effet pour une cellule sélectionnée.

Coller le formatage

<Un document en pointillé avec un pinceau dessus>[Coller le formatage]. Il s’agit d’un collage spécial permettant de récupérer un format (police, effets de caractères, couleurs des caractères ou de fond, etc. Cf. la fiche 3A2-05 Modifier l’apparence des cellules (texte, fond) pour plus de précisions sur le formatage.

Il faut commencer par copier la cellule dont on veut récupérer le formatage. Voir ci-dessus. Ensuite, on sélectionne la cellule à laquelle on veut appliquer le formatage de la cellule copiée. Après avoir cliqué sur ce bouton, la cellule sélectionnée se présente avec une apparence identique à celle de la cellule copiée tout en gardant son contenu propre.

Cadenas fermé / ouvert

[Lock]/[Unlock]. Ces deux boutons permettent de verrouiller / déverrouiller une cellule ou une sélection de cellule. Une cellule verrouillée ne peut être ni modifiée, ni supprimée. Une ligne/colonne comportant une cellule verrouillée ne peut pas être annulée ni déplacée. Les lignes/colonnes  qui la suivent au-dessous/à droite ne peuvent pas non plus être annulées. Aucune ligne/colonne ne peut être insérée avant elle.

Le verrou protège une cellule d’une modification intempestive. Il revient à l’administrateur de verrouiller les cellules que les utilisateurs basiques n’ont pas à modifier. Pour les opérations qu’une cellule verrouillée interdit, il suffit de la ou de les déverrouiller avant ces opérations, et de le verrouiller à nouveau ensuite.

Dupliquer vers le bas / vers la droite

<Marelle avec deux boutons en haut/à gauche>[Dupliquer vers le bas/vers la droite]. La duplication consiste à copier une cellule soit vers le bas, soit vers la droite.

On commence par sélectionner la cellule à dupliquer, et sans lâcher le bouton de la souris, on étend la zone, soit vers le bas, soit vers la droite. Puis on clique sur le bouton adéquat.

Résultat : la cellule de tête dans le bloc sélectionné est copiée dans les autres cellules du bloc, qu’elles soient vides ou pleines. Les pleines sont écrasées par la copie.

On peut aussi sélectionner non pas une cellule au départ, mais une bordée de cellules adjacentes. Ça marche de la même façon, et ça va plus vite que de le faire pour chacune des cellules.

Déplacement : sélection / écrasement / insertion

Ces trois boutons se ressemblent avec un <document stylisé>. Le premier est complété d’une <flèche latérale allant vers le bas>[Sélectionner/Nettoyer la zone à déplacer] ; le deuxième avec <une flèche entrant sur un texte>[Coller les cellules à déplacer] ; le troisième <entrant sur une zone libre dans le texte>[Insérer les cellules à déplacer].

L’opération se fait en deux temps.

1. On commence par sélectionner la cellule à déplacer (cellule de départ) ; puis on clique sur le premier bouton [Sélectionner/Nettoyer la zone à déplacer]. La cellule sélectionnée et le bouton cliqué ont maintenant un fond de rayures obliques.

2. Ensuite, on sélectionne la cellule qui va recevoir le déplacement (cellule d’arrivée).

Ici, on doit choisir entre deux opérations bien différentes.

• Un collage pur et simple : la cellule de départ est vidée pour se mettre dans la cellule d’arrivée en écrasant son contenu. Les autres cellules ne bougent pas. Cette opération est réalisée en cliquant sur le bouton [Coller les cellules à déplacer].
• Une insertion :
  • cette opération est réalisée en cliquant sur le bouton [Insérer les cellules à déplacer]
  • Attention : cette opération ne marche que si la cellule d’arrivée est dans la même colonne ou la même ligne que la cellule de départ. Sinon, l’insertion n’a pas lieu et l’opération est un collage (voir ci-dessus). J’appelle couloir la ligne ou la colonne concernée.
  • Aucune cellule ne perd d’information, mais les cellules du couloir sont réagencées.
    • un bloc de cellules est constitué dans le couloir avec les cellules situées, après la cellule de départ jusqu’à la cellule précédant celle d’arrivée.
    • Ce bloc est remonté d’une cellule. De la sorte, la place laissée libre par le déplacement de la cellule de départ est occupée par la cellule qui la suivait.
    • La cellule déplacée prend la place laissée libre en fin de couloir par son glissement.

Comme pour les boutons précédents, il est possible de sélectionner non pas une seule cellule de départ, mais une bordée de départ. Le sens de la bordée, dans le cas d’une insertion, détermine le mouvement du couloir (devenu une avenue) : une bordée horizontale crée une descente ; une bordée verticale crée un glissement à droite.

Note : quand une cellule/une bordée de cellules a été sélectionnée avec le bouton Sélection, on constate deux choses:

• la cellule/la bordée de cellules a son fond avec des rayures obliques,
• et le bouton [sélection] lui aussi.

Cela signifie que la sélection de la cellule/la bordée de départ est toujours active et peut se finaliser par un écrasement ou une insertion. Pour annuler cet effet, il faut sélectionner la cellule ou  la bordée de départ et cliquer le bouton sélection.

Cadrage du texte dans la cellule : à droite, centré, à gauche

Les dessins des boutons sont parlants.

Sélectionnez la ou les cellules pour lesquelles vous voulez cadrer le texte, et cliquez sur le bouton voulu.

Bordures : activer / désactiver

Les dessins de ces deux boutons sont un <cadre de traits>[Activer les bordures] et un <cadre de points>[Désactiver les bordures].

Sélectionnez les cellules à traiter. Le premier bouton [Activer les bordures] dessine des bordures sur les cellules sélectionnée. Le deuxième supprime les bordures aux cellules sélectionnées.

Permuter les couleurs

La permutation consiste à mettre en fond la couleur du texte, et le texte à la couleur fond. En noir et blanc, l’inversion correspond au négatif d’une photo.

Sélectionnez la ou les cellules à traiter, et cliquez sur le bouton [Permuter les couleurs].

Fusionner / Défaire les cellules

La fusion permet de regrouper plusieurs cellules en une seule qui occupe la place des cellules fusionnées. Défaire une fusion remet les cellules fusionnées dans leur situation initiale de cellules distinctes.

Sélectionnez les cellules à fusionner, et cliquez sur le premier bouton [Fusionner des cellules]. Si une cellule est le résultat d’une fusion que vous voulez annuler, sélectionnez cette cellule et cliquez sur le bouton [Défaire…]. La cellule est remplacée par les cellules initiales qui avaient été fusionnés.

Précision :

• Si on fusionne des cellules non vides, seul le contenu de la première sera conservé dans la cellule fusionnée. Mais si on défait cette cellule, les autres cellules retrouveront leur contenu.
• Des cellules verrouillées ne peuvent pas être fusionnées, ni défaites.

Insertion ligne / colonne

Pour insérer une ligne entre les lignes existantes, on sélectionne une cellule dans la ligne à l’endroit où on veut qu’une nouvelle ligne soit ouverte en décalant les lignes du dessous. De la même façon pour insérer une colonne.

Les lignes de dessous ou à droite ne doivent pas contenir de cellules verrouillées. Sinon, l’opération ne se fait pas.

Supprimer une ligne / une colonne

Il est possible de supprimer une ligne ou une colonne. Il suffit de sélectionner une seule cellule dans la ligne ou la colonne à supprimer puis de cliquer le bouton voulu. Les lignes au-dessous de la ligne supprimées remontent d’une ligne. Les colonnes à droite de la colonne supprimée sont décalées vers la gauche.

Attention, il ne doit pas y avoir de cellules verrouillées, ni dans la ligne supprimée, ni dans les lignes au-dessous, ou ni dans la colonne supprimée ni les colonnes à droite.

Cacher une ligne / une colonne

Il peut être intéressant de masquer une suite de lignes ou de colonnes. Il suffit de sélectionner une suite de cellules appartenant aux lignes ou aux colonnes que l’on veut cacher, puis de cliquer sur le bouton voulu.

Les lignes ou colonnes cachées ne sont pas supprimées ; les lignes/colonnes suivantes gardent leur numéro. Les lignes/colonnes  peuvent redevenir visibles. Une petite flèche apparaît dans la première colonne/ligne du tableau (pour les lignes/colonnes), celle des numéros de lignes. En cliquant sur cette flèche, la ou les lignes.colonnes cachées redeviennent visibles.

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La fenêtre d’un tableau Framacalc se présente ainsi :

• En tête, une ligne présentant Framasoft avec des liens pour mieux connaître l’équipe et ses réalisations. Vaut le détour au moins une fois.
• au-dessous, une barre sur fond noir avec des boutons correspondant aux fonctionnalités disponibles. Cette barre est présentée en détail à la fiche 3A0-04 La barre des boutons.
• au-dessous, une barre d’onglets. L’onglet actif est sur fond noir, les autres ont un fond grisé. Chaque onglet ouvre une fenêtre pour un ensemble de saisies spécifiques à cet onglet. La barres de onglets est présentée en détail à la fiche 3A0-05 La barre des onglets. À l’ouverture, c’est l’onglet Édition qui est affiché et qui est présenté maintenant.
• au-dessous, (dans l’onglet Édition), cadrée à gauche, une zone d’édition. Chaque saisie dans le tableau est accessible ici. Cette zone est suivie de quelques boutons fonctionnels. La zone d’édition et ces boutons sont présentés en détail à la fiche 3A0-06 La zone d’édition.
• enfin, le tableau proprement dit, encadré en haut par la ligne de référencement des colonnes (lettres), et à gauche des lignes (nombres). Sur le côté droit, vertical, et au-dessous du tableau, horizontal, les barres de défilement comprenant un margeur une flèche, un ascenseur et une autre flèches. Ces barres de défilement sont présentées en détail à la fiche 3A0-07 Le tableau, lignes, colonnes, margeurs et ascenseurs.
• à noter, une icône, en haut à gauche, à l’intersection de l’en-tête des colonnes, et l’en-tête des lignes, représentant une flèche épaisse vers le bas. Cette icône permet une exportation rapide du tableau vers l’ordinateur local. Son fonctionnement est expliqué en détail à la fiche 3A0-08 L’icône d’exportation rapide.

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